Responsabile Amministrativo Business Travel
Descrizione dell'offerta
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
(Divisione Business Travel & Divisione Leisure)
Sede: Milano
Azienda: primaria realtà internazionale nel settore Travel & Tourism
Inizio attività: febbraio 2026
Ruolo
Ricerchiamo un Responsabile Amministrativo con consolidata esperienza nel settore travel, in grado di gestire in piena autonomia l’intera area amministrativa e contabile dell’azienda, coordinando i processi legati sia alla divisione Business Travel (fatturazione ad aziende) sia alla divisione Leisure (fatturazione al cliente finale).
La figura avrà responsabilità diretta sulla corretta gestione amministrativa, fiscale e di controllo dei flussi economici, operando a stretto contatto con la direzione e con i responsabili delle diverse divisioni operative.
Responsabilità
- Gestione completa e responsabilità dell’area amministrativa.
- Responsabilità diretta del coordinamento e della gestione del reparto.
- Supervisione dei processi di fatturazione ad aziende – Business Travel
- Supervisione dei processi di fatturazione a clienti finali – Vacanze / Leisure
- Controllo e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori
- Verifica della corretta imputazione dei ricavi e dei costi per divisione
- Gestione scadenze fiscali, IVA 74-ter, adempimenti amministrativi e documentazione contabile e
- Coordinamento delle attività di chiusura mensile e periodica
- Interfaccia con consulenti esterni (commercialista, revisori, consulenti fiscali)
- Supporto alla direzione nella reportistica economico-finanziaria
- Controllo della correttezza dei flussi amministrativi legati a pratiche viaggio e pacchetti vacanza
Requisiti
- Esperienza comprovata di almeno 8–10 anni in ruoli amministrativi senior , preferibilmente nel settore travel, turismo o servizi
- Solida esperienza nella fatturazione B2B e B2C
- Conoscenza dei processi amministrativi legati a Business Travel e Turismo Leisure
- Conoscenza del gestionale AVES (requisito preferenziale / fortemente gradito)
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali contabili
- Capacità di coordinamento e supervisione dei processi amministrativi
- Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità
- Presenza permanente e stabile a Milano o nelle immediate vicinanze
- Disponibilità a lavorare in un contesto strutturato e multi-divisione
- Responsabilità del team della divisione amministrativa.
Cosa offriamo
- Inquadramento secondo CCNL, adeguato al profilo del candidato
- Forme di compenso che prevedono stipendio base più incentivi e bonus
- Ambiente internazionale, dinamico e digitalizzato
- Ruolo di responsabilità in una struttura organizzata
- Opportunità di crescita in un gruppo leader del settore
- Formazione continua sui sistemi gestionali e sui processi aziendali
- Inoltre, per profili particolarmente qualificati, possiamo prevedere formule contrattuali alternative , tra cui accordi di consulenza o di cointeressenza
La selezione è rivolta a donne e uomini ai sensi del D.Lgs. 198/2006, 215/2003 e 216/2003 e successive modifiche.