Responsabile Amministrativo / Amministrativo Senior Accademia

Hdemy Group (NAD – Nuova Accademia del Design | Accademia Cappiello)

Hdemy Group ricerca una figura Amministrativa Senior per inserimento immediato nel team amministrazione, con obiettivo di evoluzione nel ruolo di Responsabile Amministrativo all’interno di un gruppo in forte sviluppo nel settore della formazione accademica e professionalizzante nel design.

Obiettivo del ruolo

Gestire e presidiare in autonomia i processi amministrativi e contabili, con responsabilità crescente su controllo, contrattualistica, payroll e procedure, contribuendo alla solidità organizzativa e alla scalabilità del gruppo.

Attività principali

• Gestione contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo, prima nota, riconciliazioni, scadenziari.
• Supporto a chiusure periodiche, predisposizione documentazione per consulenti e adempimenti.
• Gestione e supervisione della contrattualistica (fornitori, collaboratori, docenti, consulenti).
• Interfaccia con studio paghe/consulente del lavoro: raccolta dati, verifica flussi, supporto alla gestione buste paga.
• Organizzazione documentale amministrativa, procedure interne, miglioramento processi.
• Utilizzo e ottimizzazione di gestionali e sistemi (preferenza per Anyclass , Zoho o software analoghi).

Requisiti richiesti

• Esperienza solida in amministrazione/contabilità in contesti strutturati.
• Conoscenza operativa di gestionali contabili/amministrativi (Anyclass, Zoho o equivalenti).
• Competenza su contrattualistica e processi legati a payroll (in coordinamento con lo studio paghe).
• Precisione, autonomia, riservatezza, metodo, capacità di gestire priorità e scadenze.
• Laurea preferibile in Amministrazione/Finanza/Economia o affini.
• Titolo preferenziale : esperienza in università, accademie o enti di formazione.

Sede e disponibilità

• Sede di lavoro: Verona .
• Preferenza per profilo residente a Verona/provincia o disposto a trasferirsi a proprie spese .
• Inserimento immediato , compatibilmente con eventuale preavviso, non oltre fine marzo .

Contratto e crescita

• Contratto a tempo determinato 12 mesi , con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato .
• Percorso reale di crescita professionale, di carriera ed economica verso ruolo di responsabilità.
• Formazione interna ed esterna strutturata.
• Possibilità di valutare lavoro agile dopo una prima fase di onboarding, in base a esigenze organizzative.

Candidatura

• Inviare CV aggiornato e breve presentazione, indicando: disponibilità, sede attuale, eventuale preavviso e competenze su gestionali (Anyclass/Zoho o equivalenti).