Responsabile Amministrativo/a

Principali mansioni:

• Coordinamento dell’ufficio amministrativo garantendo l’operatività dei colleghi che presiedono il ciclo attivo e passivo;
• Controllo dei conti di contabilità generale;
• Predisposizione delle scritture di rettifica e di chiusura bilanci periodici e di fine anno (ante imposte) e relativi adempimenti;
• Curare i rapporti con i consulenti amministrativi e fiscali per questioni attinenti all’area amministrativa;
• Predisposizione documentazione per dichiarazioni (iva, lipe, ecc);
• Aggiornamento e stampa dei registri contabili e libri sociali;
• Presidio degli scadenziari clienti e fornitori, redazione situazione finanziaria a breve e m/l termine, predisposizione dei pagamenti a fornitori, professionisti, ed F24 (imposte, contributi, ecc) tramite home banking e programma di tesoreria. Registrazione in contabilità dei relativi movimenti;
• Gestione dei rapporti operativi con le banche (fidi, anticipi, finanziamenti, ecc.) e riconciliazione e/c banche;
• Gestione dei rapporti con lo Studio esterno che cura la redazione delle assunzioni/cessazioni di personale, registrazione contabile e pagamento degli stipendi;
• Gestione del personale per quanto attiene il presidio delle attività obbligatorie (corsi di formazione obbligatori, visite mediche, ecc);
• Supporto al CFO per la gestione delle attività generali di amministrazione (audit, pratiche amministrative varie).

La persona dovrà avere maturato una esperienza almeno di 7-8 anni nel ruolo, essere in grado di operare in autonomia, capace di gestire un team di persone, essere precisa, analitica e propositiva.

Costituisce un plus la conoscenza dell’ERP Microsoft Dinamics Navision e/o del software di tesoreria Docfinance.