Responsabile amministrativo/a

Il nostro cliente, realtà strutturata e in forte sviluppo , ci ha incaricati di ricercare un/una Responsabile Amministrativo/a per il coordinamento delle attività amministrative e contabili del gruppo societario.

La figura sarà responsabile della supervisione completa dell’area amministrativa , garantendo correttezza contabile, rispetto delle scadenze e conformità normativa. Coordinerà il team amministrativo e sarà punto di riferimento per società partecipate e interlocutori interni/esterni.

Principali responsabilità

Gestione amministrativa e contabile

• Supervisione della contabilità generale, analitica e IVA.
• Gestione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali .
• Predisposizione dei bilanci civilistici e della documentazione a supporto.
• Relazione con revisori, consulenti fiscali e società di revisione.

Adempimenti fiscali e normativi

• Garanzia del rispetto degli adempimenti fiscali e societari.
• Supervisione delle dichiarazioni fiscali e dei versamenti periodici.
• Monitoraggio aggiornamenti normativi e adeguamento dei processi amministrativi.

Coordinamento e processi di gruppo

• Implementazione di procedure amministrative standardizzate.
• Supporto al CFO in controlli interni, reporting e linee guida.
• Coordinamento delle attività amministrative delle società del gruppo.

Gestione del team

• Gestione, organizzazione e sviluppo del team amministrativo (6 risorse).
• Monitoraggio delle performance e rispetto delle scadenze.

Obiettivi del ruolo

• Migliorare l’organizzazione amministrativa della holding e delle società.
• Garantire chiusure contabili accurate e puntuali.
• Sviluppare processi e flussi amministrativi sempre più efficienti.
• Favorire la crescita professionale del team.

Competenze richieste

Soft skills

• Orientamento al risultato
• Teamworking
• Pianificazione e organizzazione
• Iniziativa e autonomia
• Flessibilità e adattabilità

Competenze tecniche

• Contabilità in partita doppia (livello eccellente)
• Principi contabili OIC / IAS-IFRS
• Adempimenti fiscali e civilistici
• Conoscenze di base di tesoreria

Strumenti informatici

• Excel livello intermedio/avanzato
• Conoscenza di ERP gestionali (es. Teamsystem, Business Cube, Embyon, Agyo ecc.)
• Pacchetto Office

Requisiti

• Laurea in discipline economiche (preferibile magistrale )
• Esperienza nel ruolo di Responsabile Amministrativo o simile
• Provenienza da aziende mediamente strutturate o gruppi societari

Si propone un contratto a tempo indeterminato diretto con l’azienda, full time dal lunedì al venerdì con orario 8.15 – 17.15 (con flessibilità), un’ ora di pausa pranzo, ticket 5 euro al giorno, welfare, RAL 40 – 45 K