RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A – SETTORE ALBERGHIERO

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A – SETTORE ALBERGHIERO

Sede di lavoro

Hotel 5 stelle – Roma

Riporto gerarchico

Direzione Amministrativa / Direzione Generale

Obiettivo della posizione

Garantire la corretta gestione amministrativa, finanziaria e documentale della struttura

alberghiera, assicurando il controllo dei flussi economici, la corretta registrazione delle

operazioni e il supporto ai processi organizzativi e di controllo di gestione.

Principali responsabilità

Amministrazione e contabilità

 Controllo e registrazione degli incassi giornalieri.

 Registrazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze.

 Gestione delle fatture passive e verifica della corretta imputazione.

 Scarico e archiviazione delle fatture elettroniche.

 Riconciliazione bancaria periodica.

 Gestione dei rapporti operativi con banche e istituti di pagamento.

 Controllo e registrazione dei movimenti relativi a carte di credito e POS.

Controllo operativo alberghiero

 Verifica giornaliera degli addebiti dei reparti APT e Food & Beverage.

 Controllo degli addebiti relativi agli altri servizi alberghieri.

 Verifica delle chiusure di cassa e della documentazione di supporto.

 Controllo degli statini e delle movimentazioni giornaliere.

 Verifica dei conti ristorante e bar.

 Monitoraggio dei costi operativi.

 Supporto alle attività di contabilità industriale e controllo di gestione.

Gestione fornitori generali (no economato)

 Gestione dei rapporti con i fornitori.

 Predisposizione e controllo dei pagamenti.

 Conferma ordini e monitoraggio delle forniture di beni e servizi.

 Gestione delle richieste amministrative provenienti dai reparti.

Amministrazione del personale

 Gestione rapporto con i consulenti del lavoro.

 Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori.

 Gestione dei pagamenti di stipendi, fondi pensione e buoni pasto.

Organizzazione e archiviazione

 Gestione della corrispondenza amministrativa.

 Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.

 Aggiornamento di report, scadenziari e procedure operative.

 Collaborazione ai progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi aziendali.

Requisiti

Formazione

 Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.

 Costituisce titolo preferenziale la laurea in Economia o discipline affini.

Competenze tecniche

 Conoscenza della contabilità generale.

 Conoscenza degli adempimenti IVA e fiscali ordinari.

 Buona conoscenza della partita doppia.

 Utilizzo avanzato di Excel.

 Familiarità con software gestionali amministrativi (ref. TSAzienda) e alberghieri (ref.

Opera)

 Capacità di utilizzo di home banking e sistemi di pagamento elettronici.

 Conoscenza delle principali procedure amministrative del settore alberghiero.

Competenze trasversali

 Precisione e affidabilità.

 Capacità organizzativa e di pianificazione.

 Gestione delle priorità.

 Problem solving.

 Riservatezza nella gestione dei dati aziendali.

 Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con fornitori, consulenti e personale

interno.

Indicatori di performance (KPI)

 Qualità della reportistica e del supporto al controllo di gestione.

 Puntualità nei pagamenti.

 Tempestività delle registrazioni contabili.

 Riduzione degli errori amministrativi.

 Corretta riconciliazione dei flussi finanziari.

 Rispetto delle scadenze periodiche.

Esperienza richiesta

 Esperienza minima di 3 anni in ruoli amministrativi.

 Costituisce requisito preferenziale l'esperienza maturata presso strutture

alberghiere o aziende del settore turismo e hospitality.