Responsabile amministrativo/a

Principali responsabilità

• Gestione della prima nota per tutte le società del gruppo e trasmissione ordinata al consulente esterno per la tenuta della contabilità
• Gestione dello scadenzario : controllo e aggiornamento di fornitori, utenze, TARI, altri tributi e predisposizione pagamenti (in collaborazione con la Direzione)
• Monitoraggio e lavorazione della PEC per tutte le società del gruppo (smistamento, archiviazione digitale, follow-up)
• Gestione dei rapporti con l’Anagrafe Tributaria
• Gestione presenze del personale e buoni pasto
• Supporto nei rapporti con società di revisione e collegio sindacale : preparazione documentazione, invio richieste, gestione delle circolarizzazioni e verifiche periodiche
• Gestione della piccola cassa delle singole società (controllo, riconciliazioni, giustificativi)
• Fornitura input al consulente contabile per l’emissione delle fatture attive
• Gestione e invio delle certificazioni uniche per collaboratori/fornitori
• Aggiornamento file finanziamenti soci e intercompany (versamenti, rimborsi, interessi)
• Monitoraggio dei finanziamenti bancari in essere
• Redazione e aggiornamento del file riepilogativo degli investimenti delle partecipate, nonché di altri strumenti finanziari (titoli, fondi, ecc.)
• Redazione di documenti e dichiarazioni quali ad esempio KYC (Know your customer), antiriciclaggio e DSAN
• Archiviazione della documentazione e gestione della documentazione interna

Requisiti

Titolo di studio : Diploma in ragioneria o Laurea in Economia o affini

Esperienza : almeno 5 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti multi-societari o holding

Competenze tecniche :

• conoscenza del pacchetto Office
• Capacità di lettura di bilanci e scritture contabili elementari
• Conoscenza delle principali scadenze fiscali e adempimenti amministrativi
• Familiarità con strumenti PEC, conservazione digitale e portali pubblici (Agenzia Entrate, INPS, etc.)

Competenze trasversali :

• Precisione, riservatezza e senso di responsabilità
• Autonomia nella gestione delle attività
• Buone capacità organizzative e relazionali
• Attitudine al problem solving e al lavoro per priorità

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico, flessibile e orientato alla crescita
• Possibilità di consolidare competenze trasversali in ambito amministrativo e societario

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione : €35.000,00 - €40.000,00 all\'anno

Benefit :

• Buoni pasto

Esperienza :

• impiegato/a amministrativo/a: 5 anni (Obbligatorio)

#J-18808-Ljbffr