Responsabile amministrativo/a

Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONSABILE AMMINISTRATIVO-CONTABILE e da inserire nella sede aziendale di Milano.

La risorsa, operando a diretto riporto dell’Executive Directo r, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:

• Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;
• Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;
• Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.

2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio

• Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;
• Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;
• Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.

3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR

• Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;
• Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi;
• Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.

4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti

• Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;
• Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimenti;
• Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti;
• Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.

5. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro

6. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• L aurea in discip line econo miche/finanziarie;
• Esperienza pregressa maturata in attività similari all’interno di aziende o di realtà del Terzo Settore;
• O t tima conos cenza del Pacc h etto O ffice, in particolare di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
• Preferibile conoscenza del terzo settore.

Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.

Luogo di lavoro: Milano (centro).

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.

Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio. RANGE DI RAL:40/45K.

Previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.

Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale.