Responsabile Amministrativo/a di Filiale - Flexsis Italia

Flexsis Italia, Agenzia per il Lavoro e parte di Interiman Group – leader svizzero nella fornitura di servizi HR – arriva in Italia dal 1° gennaio 2026 e seleziona Administrative & Operations Specialist per le filiali di Ancona , Bari , Bergamo , Bologna , Brescia , Catania , Firenze , Genova , Livorno , Milano , Modena , Napoli , Novara , Padova , Palermo , Parma , Perugia , Pescara , Roma , Torino , Trento , Udine , Varese , Verona , Vicenza .

Cosa farai

Sarai il supporto operativo indispensabile della filiale, gestendo dati, ore e richieste dei candidati, oltre a supportare i clienti con informazioni e chiarimenti. In Flexsis , ogni persona è importante allo stesso modo : il tuo ruolo garantirà che tutto funzioni in modo fluido, coerente e coordinato.

Responsabilità principali

• Collaborare con il team per mantenere flussi chiari, efficienti e coerenti.
• Gestire e verificare l’adempimento dei requisiti contrattuali e normativi , monitorando scadenze, proroghe e documenti obbligatori.
• Supportare i candidati su documenti pre-assuntivi, contratti, malattie, infortuni, assegni familiari e chiarimenti.
• Supportare i clienti su schede cliente, contratti e fatture, garantendo chiarezza e attenzione.
• Gestire l’imputazione delle ore e dei dati operativi con precisione.
• Non ci interessano i KPI: contano passione , amore e cura per le persone , la voglia di plasmare questa azienda e renderla il luogo che abbiamo sempre desiderato.

Cosa cerchiamo

• Precisione , organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Passione e amore per le persone .
• Voglia di contribuire alla crescita dell’azienda e supportare colleghi, candidati e clienti con cura e dedizione .

Clima e Cultura Aziendale

Flexsis Italia fa parte di Interiman Group , primo gruppo svizzero di servizi HR per candidati e aziende , premiato Great Place to Work 2025 .

Vogliamo replicare questo successo in Italia, creando un ambiente dove:

• Ogni persona fa la differenza e contribuisce alla costruzione dell’azienda, passo dopo passo.
• Passione , cura e attenzione per le persone – colleghi, candidati e clienti – guidano ogni decisione.
• Benessere e flessibilità sono parte integrante della nostra cultura, perché chi sta bene lavora meglio.
• La crescita professionale e personale è una priorità: tutti possono sviluppare competenze e responsabilità.
• Lavoriamo con entusiasmo , amore per ciò che facciamo e la voglia di costruire qualcosa insieme .

Benefit e opportunità

• Pacchetto retributivo competitivo , pacchetto welfare , Ticket Restaurant e sistema premiante “out of the box” .
• Possibilità di crescita interna e formazione continua .
• Entrerai in una fase di sviluppo e crescita , dove potrai diventare una key person per Flexsis Italia, contribuendo a scriverne la storia e a costruirne l'identità fin dall'inizio.

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.

I dati saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).