RESPONSABILE AGENZIA INCOMING & CONGRESSI MEDICO-SCIENTIFICI

Cerchiamo una figura senior che assuma la responsabilità operativa della nostra agenzia di viaggi interna, specializzata nella gestione logistica di congressi e corsi in ambito medico‑scientifico. La persona coordinerà un piccolo team e sarà direttamente coinvolta nelle attività operative.

RAL 32000-38000€ a seconda dell’esperienza

Principali responsabilità

Coordinare e organizzare il lavoro del team.

Gestire la logistica di docenti, relatori e partecipanti.

Organizzare trasferimenti, viaggi e servizi di accoglienza.

Gestire, quando necessario, prenotazioni e allotment alberghieri.

Mantenere i rapporti con clienti, strutture ricettive, vettori e fornitori.

Supervisionare scadenze, conferme, variazioni e documentazione di viaggio.

Intervenire direttamente nella gestione operativa dei singoli progetti.

Garantire precisione, qualità del servizio e rispetto delle tempistiche.

Esperienza consolidata nel turismo incoming, nel business travel, nel settore congressuale.

Precedente esperienza nel coordinamento di un piccolo team.

Ottime capacità organizzative, decisionali e di problem solving.

Autonomia operativa e disponibilità a lavorare in prima persona.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel, PowerPoint e sistemi CRM o database.

Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella logistica di eventi, congressi o corsi medico-scientifici.

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