Registrar

Tirocinio Extracurriculare Retribuito

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

NOTTE è alla ricerca di un/una Registrar da inserire nel proprio team. Il ruolo è responsabile del coordinamento di tutte le spedizioni in entrata e in uscita relative a mostre, showroom, e progetti speciali. Il/la candidato/a ideale è una persona altamente organizzata, con forte spirito di squadra e conoscenza delle migliori pratiche relative a condition report, movimentazione, imballaggio, realizzazione di casse, trasporto, spedizione, stoccaggio e assicurazione delle opere d’arte; familiarità con le procedure di spedizione nazionali e internazionali, nonché con normative doganali e fiscali; esperienza nella movimentazione delle opere e nella gestione degli inventari; e una comprovata esperienza di collaborazione con una rete di spedizionieri e broker doganali a livello internazionale.

Attenzione ai dettagli, capacità di giudizio professionale, gestione delle priorità e rispetto di scadenze strette sono fondamentali per il ruolo, così come eccellenti capacità comunicative, discrezione e abilità nel lavorare sia in team sia in autonomia.

Responsabilità Le responsabilità includono, ma non si limitano a: - Mostre, progetti speciali, showroom e inventario generale (in sede e fuori sede) - Organizzare, monitorare e gestire le spedizioni in entrata e in uscita e la logistica, sia nazionale sia internazionale. - Interfacciarsi con il team della galleria, artisti, clienti, consignor, prestatori, organizzatori di mostre esterni e fornitori, per garantire informazioni accurate sulle opere, istruzioni di movimentazione/ imballaggio/casse e indicazioni di installazione per spedizionieri, tecnici, clienti e destinatari. - Documentare lo stato di conservazione delle opere in entrata e in uscita, creando e archiviando condition report. - Collaborare con fornitori per cornici, produzione, conservazione e restauri quando necessario. - Interfacciarsi con assicurazioni e broker doganali per ottenere certificati e garanzie. - Richiedere preventivi competitivi per i servizi necessari, preparare e monitorare i budget. - Consegne post-vendita e servizi al cliente - Mantenere una conoscenza aggiornata delle normative fiscali statunitensi (sales tax) in relazione a fatturazione e spedizioni, collaborando con lo studio commercialista per garantire una corretta applicazione delle imposte. - Collaborare con il team vendite e i clienti per avviare e coordinare ritiri e consegne post-vendita, inclusa la richiesta di preventivi competitivi per servizi come incorniciatura, imballaggio, casse, spedizione, installazione, assicurazione, conservazione/restauro e altri servizi necessari. - Agire come referente per il cliente quando necessario per organizzare consegne e installazioni. - Preparare fatture per le spedizioni e gestire i pagamenti ai fornitori. - Preparare moduli di rilascio per clienti e spedizionieri incaricati del ritiro delle opere. - Effettuare follow-up con gli spedizionieri per ottenere prove di consegna e altra documentazione necessaria ai fini della conformità. - Gestione dell’inventario online - Gestione dello spazio di galleria e di tutte le necessità ivi connesse.

Competenze ed esperienza richieste: - Il/la candidato/a ideale possiede almeno un anno di esperienza in ruoli analoghi a quelli sopra descritti, maturata presso una galleria d’arte contemporanea, una società di spedizioni di opere d’arte o un’istituzione artistica. -Profilo junior con prime esperienze professionali consolidate, preferibilemnte tra i 25 - 28 anni. - Ottima padronanza dell’ambiente Mac, inclusi Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets), Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Adobe Acrobat Pro. La conoscenza di Adobe Photoshop e InDesign è considerata un plus. - Conoscenza di database gestionali per collezioni e inventari (es. Artshell o sistemi equivalenti). - Familiarità con normative internazionali su import/export di opere d’arte, incluse pratiche di customs compliance e documentazione. - Ottima capacità di gestione simultanea di più progetti complessi, con forte orientamento al problem solving. - Esperienza nella gestione di budget logistici e negoziazione con fornitori e spedizionieri. - Eccellenti capacità relazionali per interfacciarsi con istituzioni e stakeholder internazionali. - Ottima conoscenza dell’inglese professionale (scritto e parlato); la conoscenza di ulteriori lingue è un plus. - Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette in contesti dinamici. xpavfwm - Attitudine alla riservatezza e gestione di informazioni sensibili relative a opere e clienti.