Referente senior ufficio acquisti

FAI - Fondo per l’Ambiente Italiano ETS è una fondazione senza scopo di lucro nata nel 1975, sul modello del National Trust, con il fine di tutelare e valorizzare il patrimonio storico, artistico e paesaggistico italiano.
Con il contributo di tutti cura in Italia luoghi speciali per le generazioni presenti e future; educa all’amore, alla conoscenza, alla cura e al godimento dell’ambiente, del paesaggio e del patrimonio storico e artistico della Nazione; vigila sulla tutela dei beni ambientali, paesaggistici e culturali.
Posizione:
Nell’ottica di rafforzare il nostro Ufficio Acquisti siamo alla ricerca di un Referente senior ufficio acquisti con almeno 5 anni di esperienza in contesti strutturati e di particolare complessità gestionale.
Il ruolo prevede in particolare le seguenti responsabilità:

• Razionalizzare ed uniformare le attività dei processi di acquisto garantendo efficacia ed efficienza
• Assicurare l’approvvigionamento di beni e servizi per la Fondazione, nel rispetto del budget e in coerenza con gli obiettivi operativi e qualitativi
• Coordinare l’intero processo di acquisto, dalla ricezione della richiesta fino alla consegna della merce, rispettando le corrette procedure di approvvigionamento e monitorandone tempi e costi di produzione
• Collaborare con gli Uffici e Funzioni di propria competenza per lo sviluppo di progetti specifici
• Emettere gli ordini nel rispetto delle indicazioni fornite dagli uffici e avallate dal Controllo di Gestione
• Effettuare una reportistica periodica delle attività gestite
• Gestire i rapporti con i fornitori esistenti ed effettuare scouting e selezione dei nuovi; condurre in maniera autonoma e proattiva le fasi di negoziazione e trattativa; eseguire la comparazione dei preventivi
• Collaborare proattivamente alla stesura dei contratti di fornitura, riportandovi le specifiche contrattuali relative agli acquisti di beni e servizi, verificandone l’esaustività e la correttezza e interfacciandosi con l’Ufficio Legale per l’approvazione formale
• Supportare l’Ufficio Amministrazione nella ricezione e controllo delle fatture per la verifica di conformità dei documenti e per il primo processo di approvazione interna
  

Requisiti:
Il profilo ideale:
Esperienza pregressa di circa 5 anni come referente per attività di acquisto in uffici acquisti di realtà complesse.
Competenze richieste:

• Familiarità con i numeri e agilità nell’utilizzo di excel, preferibile conoscenza dei sistemi di contabilità analitica gestionale
• capacità analitiche e di elaborazione di reportistica
  

Capacità richieste:

• Ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità e flessibilità
• Ottime capacità relazionali, di risoluzione di problemi complessi
• Attitudine al lavoro di squadra
• Autonomia, proattività e comprensione del contesto
• Capacità di negoziazione e gestione delle trattative
  

Altre informazioni:
Sede di lavoro : Milano. Previsti 2 giorni fissi di smart working (lunedì e venerdì)
Inquadramento: Ccnl commercio, full time 38h. Previsti buoni pasto da 8 euro per i giorni di lavoro in sede
FAI promuove pari opportunità sul lavoro. La ricerca è conforme al d.lgs. 198⁄2006 ed è ideata nel rispetto della diversity e dell’inclusività. Le candidature saranno valutate indipendentemente da qualsiasi espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.