Referente Amministrativo di Cantiere

RAVANO S.c.a.r.l ., società consortile cui partecipa Vianini Lavori S.p.A . – parte del Gruppo Caltagirone e attiva nel settore delle grandi opere infrastrutturali di edilizia civile e industriale – è alla ricerca di un/una Referente Amministrativo/a di Cantiere per la commessa del Porto di La Spezia.

La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, assicurando la corretta raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione, supportando la contabilità di cantiere e garantendo il regolare svolgimento delle operazioni amministrative a supporto delle attività operative.

*Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege

68/1999 (preferibilmente art. 18) .

Sede di lavoro: Porto di La Spezia, Liguria

La risorsa si occuperà di:

• Gestione documentale e amministrativa;
• Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio);
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze;
• Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa;
• Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente;
• Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);
• Supporto alla contabilità;
• Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte);
• Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo;
• Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
• Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario;
• Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche;
• Gestione del fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti;
• Controllo e reportistica;
• Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali;
• Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa.

È richiesta:

• Laurea triennale ad indirizzo economico/gestionale (Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o equivalenti) o diploma di ragioneria;
• Almeno 5 anni di esperienza lavorativa in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari;
• Ottima conoscenza di Excel (livello avanzato) e buon utilizzo del pacchetto Office;
• Preferibile esperienza con ERP Teamsystem Alyante.

Nice to have:

• Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità
• Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze;
• Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili;
• Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno.

Si offre:

• Ambiente versatile, giovane e dinamico sostenuto da professionalità di altissimo livello;
• Inserimento diretto sulla Consortile RAVANO S.c.a.r.l. (tipologia contrattuale, ral e inquadramento saranno definite in relazione alla seniority della risorsa e alle specifiche competenze);
• Ticket restaurant di € 10,00, ovvero vitto in foresteria di cantiere, secondo policy aziendale;
• Assicurazione contro gli infortuni extra-professionali;
• Polizza sanitaria integrativa;
• Contributo contrattuale c/o az. a suo favore versato al Prevedi, a tutela del Fondo Pensione Complementare per i lavoratori delle imprese industriali ed artigiane edili ed affini;
• Contributo c/o az. a suo favore versato al SanEdil, a tutela del Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa dedicato ai lavoratori delle imprese edili e affini;
• Affiancamento iniziale;
• Formazione.

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I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Per Vianini Lavori S.p.A. , la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro fermo restando l’impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità (posizione aperta a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999).