REFERENTE AMMINISTRATIVO/A SENIOR - SEDE ITALIANA
Descrizione dell'offerta
REFERENTE AMMINISTRATIVO/A SENIOR - SEDE ITALIANA
Milano – zona Lorenteggio
Modalità di lavoro: 4 giorni in sede + 1 giorno da remoto
Lingue: Inglese fluente | Spagnolo gradito
Inserimento: Diretto in azienda – Tempo indeterminato
Per la sede italiana di una realtà internazionale in forte espansione , siamo alla ricerca di un/una Referente Amministrativo/a Senior che desideri ricoprire un ruolo chiave nella strutturazione e nello sviluppo della funzione amministrativa locale.
La figura entrerà in un contesto dinamico e in crescita, con un alto livello di autonomia e responsabilità , fungendo da punto di riferimento per le attività amministrative della sede italiana.
Responsabilità
Nel ruolo avrai la possibilità di occuparti di:
- Definizione e implementazione dei processi e delle procedure amministrative , partendo da una fase di strutturazione iniziale
- Gestione di archivi, registri, fascicoli, database documentali e flussi informativi
- Garanzia della compliance normativa e dell’efficienza operativa della funzione
- Coordinamento della documentazione verso reparti interni e casa madre
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne e delle notifiche verso enti pubblici
- Supporto alle attività amministrative connesse alla gestione del personale
- Cura dei rapporti con fornitori, enti pubblici e HQ internazionale
- Elaborazione di reportistica e analisi a supporto della direzione
Requisiti
- Esperienza consolidata in ruoli amministrativi senior , con elevata autonomia operativa
- Ottima conoscenza delle attività amministrative , della gestione documentale e delle normative legate alla PA
- Inglese fluente ; la conoscenza dello spagnolo è considerata un plus
- Precisione, affidabilità e spiccate capacità organizzative