Referente Amministrativo/a
Descrizione dell'offerta
Fondata nel 2019, Istana Hospitality si occupa di acquisire, valorizzare e trasformare immobili e aree dismesse, riportandoli a nuova vita. Dal 2020 il gruppo opera anche nel settore turistico, con focus specifico sulla Sardegna.
In Istana crediamo che l’ospitalità autentica nasca dalle persone. Cerchiamo professionisti collaborativi e appassionati, capaci di condividere una visione di ospitalità accogliente, gratificante e in continua evoluzione. Entrare in Istana significa lavorare in un contesto giovane e dinamico, dove crescita personale e sviluppo professionale crescono insieme all’azienda.
Cerchiamo una figura di Referente Amministrativo/a che affianchi la Direzione nella gestione amministrativa, contabile e di controllo, contribuendo in modo concreto all’organizzazione e allo sviluppo delle attività del gruppo.
Responsabilità principali
Gestione amministrativa e contabile
Supervisione della contabilità generale e analitica
Registrazioni contabili, riconciliazioni e controllo fatture
Monitoraggio dei flussi di cassa e gestione della tesoreria
Controllo e approvazione dei pagamenti a fornitori e incassi da clienti
Rapporti con consulenti esterni
Coordinamento con lo studio commercialista (bilanci, dichiarazioni fiscali, adempimenti normativi)
Interfaccia con il consulente paghe per elaborazione cedolini, contributi e adempimenti del personale
Controllo di gestione
Predisposizione di report mensili su costi, ricavi e marginalità
Supporto alla Direzione nella definizione del budget annuale e nel monitoraggio degli scostamenti
Compliance e normative
Gestione dell’archiviazione documentale
Supporto agli adempimenti legati alla privacy e al GDPR
Gestione amministrativa del personale
Raccolta e gestione presenze, ferie e permessi
Trasmissione dati allo studio paghe
Supporto operativo
Gestione contratti fornitori e scadenziari
Supervisione assicurazioni e pratiche amministrative varie
Requisiti
Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile (preferibilmente in contesti strutturati o multisede)
Buona conoscenza dei principi di contabilità generale
Familiarità con reportistica economico-finanziaria e controllo di gestione
Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni (commercialista, studio paghe)
Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Riservatezza e attenzione alla compliance normativa
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Excel, software gestionali)
Sede e durata
- Sede principale: San Pantaleo (SS)
- Durata contratto: 10 mesi con possibilità di estensione
- Trasferte: previste su Parma