Receptionist / Segretaria

Ali Professional , per conto di un prestigioso Studio Legale situato nel cuore di Milano , ricerca una figura di Receptionist / Segretaria organizzativa da inserire nel proprio organico.

Il profilo ideale è una risorsa dotata di ottime doti relazionali, precisione e un forte orientamento al cliente, capace di gestire con diplomazia e professionalità il front-office di un ambiente di alto livello.

Principali Responsabilità

La risorsa si occuperà di garantire il perfetto funzionamento quotidiano dello studio, con focus sulle seguenti attività:

• Ricevimento ospiti e gestione del centralino telefonico;
• Organizzazione e supervisione delle sale riunioni;
• Gestione della cancelleria, degli approvvigionamenti e dei servizi di segreteria generale;
• Organizzazione e gestione documentale (fisica e digitale);
• Gestione della corrispondenza e dei corrieri.

Requisiti

• È indispensabile aver maturato esperienza nel ruolo all'interno di studi legali o contesti professionali strutturati;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (fondamentale per la gestione di clientela internazionale);
• Ottima presenza e standing professionale commisurato al contesto di rappresentanza;
• Riservatezza, puntualità, proattività e capacità di gestione dello stress.

Orario di lavoro: Full-time, nella fascia oraria 11:00 – 20:00 .