Receptionist

DESCRIZIONE DELL’AZIENDA

RHEA COSMETICS è un brand di skincare professionale distribuito in Italia e all’estero nei canali spa, beauty center, retail e farmacie .

Creatività, metodo e passione guidano il nostro lavoro quotidiano, insieme a un approccio strutturato, orientato alla qualità e alla crescita continua.

Per rafforzare il team, siamo alla ricerca di una nuova figura da inserire in sede.

POSIZIONE APERTA

Addetta/o Front Office e Segreteria Corsi

DESCRIZIONE DEL RUOLO

La risorsa sarà il punto di riferimento del front office aziendale , occupandosi dell’accoglienza, della gestione delle chiamate e del supporto organizzativo alle attività formative ed eventi del brand.

Il ruolo combina attività di centralino e reception con mansioni organizzative e operative legate a corsi di formazione in sede, eventi itineranti ed eventi regionali.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

• Gestione del front desk : accoglienza visitatori, gestione e smistamento delle chiamate entranti
• Supporto organizzativo ai corsi di formazione in sede e fuori sede
• Coordinamento operativo di eventi e attività formative (calendari, prenotazioni, materiali)
• Gestione dei rapporti con hotel e strutture ospitanti
• Monitoraggio delle deadline (prenotazioni, invio materiali, pianificazione eventi)
• Coordinamento logistico e organizzativo a supporto del team interno

PROFILO RICERCATO

• Attitudine precisa, affidabile e organizzata
• Ottime capacità di gestione del tempo e rispetto delle scadenze
• Flessibilità mentale e capacità di adattarsi a contesti dinamici
• Buone doti comunicative e relazionali
• Predisposizione al lavoro operativo e alla gestione di più attività in parallelo

COMPETENZE AGGIUNTIVE (PLUS)

Costituiranno titolo preferenziale:

• Buona conoscenza della lingua inglese
• Competenze digitali o di marketing
• Abilità grafiche di base
• Esperienza, anche minima, in ambito eventi, formazione o hospitality
• Queste competenze potranno ampliare progressivamente il perimetro di responsabilità del ruolo.