Receptionist per gestione pratiche

Si ricerca un profilo di Receptionist per gestire le attività di front desk e fornire supporto all'ufficio nell'accoglienza dei clienti e nella gestione delle telefonate e delle email. Il candidato ideale dovrà occuparsi inoltre della gestione della posta in entrata e in uscita, della prenotazione sale riunioni e dell'organizzazione di eventi aziendali.

Attività Previste:

Gestire le chiamate telefoniche in entrata

Accogliere i clienti e gestire il front office

Smistare la posta e le pratiche amministrative

Organizzare appuntamenti e riunioni

Assistere il personale interno con le pratiche amministrative

Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception

Requisiti:

Eccellenti capacità comunicative e relazionali

Ottime competenze organizzative

Conoscenza di base degli strumenti informatici

Capacità di gestire situazioni di stress in maniera professionale

Precisione ed attenzione ai dettagli

Discrezione e riservatezza

Capacità di lavorare in team

Offerta

La posizione prevede un inserimento in apprendistato full time

Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta

Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni

Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti

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