Receptionist

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto nel 2018 la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Ruolo:

Per potenziare l’organico della sede centrale, siamo alla ricerca di una Receptionist nel settore infrastrutture ed edilizia che rappresenti il primo punto di contatto dell’azienda, garantendo accoglienza, efficienza e supporto organizzativo.

Responsabilità:

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata/uscita.
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in sede, curando la prima impressione aziendale.
• Gestione della posta (cartacea ed elettronica) e dei corrieri.
• Supporto alle attività amministrative di base (archiviazione documenti, compilazione moduli, gestione ordini di cancelleria).
• Coordinamento con gli uffici interni (amministrazione, HR, direzione tecnica).
• Gestione delle sale riunioni, appuntamenti e prenotazioni.
• Supporto operativo ad eventi, meeting e trasferte del personale.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; preferibile formazione in ambito amministrativo o linguistico.
• Esperienza pregressa nel ruolo di receptionist, segretaria o front office, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o tecnici.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving, precisione e riservatezza.
• Conoscenza base della lingua inglese (costituisce un plus).

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.