Receptionist & Office Administrator Cat. Prot. Art. 1
Descrizione dell'offerta
Fondata nel 1920, COL GROUP è leader nello sviluppo e nella produzione di componenti e soluzioni avanzate per le infrastrutture di Trasmissione e Distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione. La preziosa esperienza maturata in oltre 100 anni, l’impegno del suo team tecnico e i continui investimenti in R&S consentono un approccio altamente qualificato e specializzato per risolvere le sfide poste dalla transizione energetica.
Fanno parte del gruppo le società Col Giovanni Paolo S.p.a., Imequadri Duestelle S.p.a., Imemont S.r.l., TW-Teamware s.r.l e MCM s.r.l.
RECEPTIONIST & OFFICE ADMINISTRATOR - Cat. Prot. Art. 1
Responsabilità principali:
1. Reception :
- Presidiare il centralino telefonico: gestione delle chiamate in ingresso smistando correttamente le richieste e fornendo informazioni di carattere generale dell'azienda
- Accoglienza e gestione dei visitatori e dei fornitori garantendo un servizio accogliente, cortese e professionale
- Gestione cancelleria e sale riunioni
- Invio di pacchi/corrispondenza
2. Office Administrator :
- Supporto alla produzione (archiviazione di ordini di acquisto, DDT vendita e garanzie)
- Supporto agli acquisti (creazione di ordini interni, forniture di materiali di consumo)
- Gestione delle trasferte su Portale Zucchetti per il personale viaggiante
- Organizzazione di viaggi e trasferte per i dipendenti
Competenze richieste:
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Atteggiamento positivo e intraprendenza
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione del tempo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Dimestichezza con i portali internet di prenotazione voli, auto, hotel
- Conoscenza dell'applicazione Z-Travel (Zucchetti) costituisce titolo preferenziale
Sede di lavoro: Trofarello (TO) in sede
Orario di lavoro: full time da lunedì a venerdì su due fasce (6:30-15:00 oppure 9:30-18:00)
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91