RECEPTIONIST

POSIZIONE RECEPTIONIST

ORARI DI LAVORO; 2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00

RESPONSABILITA' PRINCIPALI

Preparare e mantenere ordinata e funzionale l’area reception.

Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.

Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente.

Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.

Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.

Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli.

Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.

Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.

REQUISITI RICHIESTI

Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Capacità nell’utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.

Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.

Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.

Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.

Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.

Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale.

Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione

Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco

BENEFIT AZIENDALE

Possibilità di Alloggio

LUOGO DI LAVORO Framura

#J-18808-Ljbffr