Receptionist front-office (sostituzione maternità)

Chi siamo

Protiviti è un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, specializzato nel creare valore attraverso la capacità di analizzare e gestire il rischio e la nostra visione della Governance Aziendale. Siamo leader nell’analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo; i nostri professionisti assistono i Clienti nel migliorare i processi decisionali, l'organizzazione, i sistemi per accrescere le opportunità di successo.

Protiviti è un network con una presenza internazionale di rilievo con oltre 85 uffici nel mondo e oltre 11.000 dipendenti. In Italia, Protiviti opera nelle sedi di Milano, Torino e Roma e conta oltre 500 risorse.

A conferma del nostro impegno concreto per la sostenibilità e la parità di genere, siamo orgogliosi di aver ottenuto la medaglia Gold da Ecovadis e di essere certificati UNI/PdR 125:2022.

Siamo alla ricerca di un/una Receptionist front-office da inserire attraverso un contratto di sostituzione maternità.

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Operations & Facilities e si occuperà di attività di front-office e segretariato, quali:

• Centralino, accoglienza, smistamento posta;
• Prenotazione delle sale riunioni;
• Smistamento telefonate ed e-mail in entrata e in uscita;
• Supporto operativo e logistico al personale;
• Registrazione delle fatture passive;
• Organizzazione di viaggi e trasferte;
• Aggiornamento dei file relativi a clienti, staff, rubrica telefonica, fornitori;
• Gestione rapporti commerciali con fornitori utenze: telefonia, luce, gas;
• Gestione degli ordini dei telefoni aziendali e altro materiale IT.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Ha maturato un’esperienza indicativa di 2/4 anni in un contesto aziendale strutturato, dinamico e internazionale;
• Ha una conoscenza discreta della lingua inglese (orale e scritta);
• Ha padronanza del Pacchetto Office.

Completano il profilo:

• Autonomia operativa ed attitudine a lavorare per obiettivi;
• Problem solving e flessibilità;
• Precisione, accuratezza e riservatezza;
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’azienda;
• Attitudine al lavoro in Team.

Sede di lavoro: Milano – Via Tiziano 32 (MM1 Buonarroti)

• Offerta: Tempo determinato – sostituzione maternità