Receptionist front desk
Descrizione dell'offerta
Per azienda operante nel settore edilizio, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Front Desk /Receptionist, che supporti le attività di accoglienza e segreteria.
Posizione
La risorsa selezionata sarà il punto di riferimento dell’ufficio e si occuperà di:
· Ricezione e smistamento telefonate
· Accoglienza clienti e visitatori in sede
· Monitoraggio e supervisione mail aziendale
· Gestione appuntamenti e coordinamento delle sale riunioni
· Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, alloggi e logistica)
· Gestione dell’archivio documentale cartaceo e digitale
· Supporto operativo ai diversi reparti interni
Requisiti
· Ottime doti comunicative e relazionali
· Precisione, affidabilità e massima puntualità
· Ottime capacità di gestione della logistica dell’ufficio
· Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel e Word, della posta elettronica Outlook e delle piattaforme Microsoft Teams e Google Meet
· Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi
Cosa offriamo
· Inserimento in un ambiente professionale e stimolante
· Formazione iniziale e possibilità di crescita
· Ufficio in zona centrale
· Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì ore 12:00 – 18:00
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.