Receptionist Front & Back Office Specialist
Descrizione dell'offerta
Stiamo selezionando una Receptionist Front & Back Office Specialist precisa, organizzata e capace di gestire in modo efficiente sia l’accoglienza che le attività operative d’ufficio.
La persona ideale ha una naturale predisposizione al contatto umano, sa muoversi con metodo e dimostra senso di responsabilità nel coordinare informazioni e processi interni.
Mansioni principali
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori e gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
- Supporto all’area commerciale.
- Aggiornamento del CRM aziendale e gestione dei flussi informativi.
- Elaborazione di report e tabelle tramite Microsoft Excel .
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e documentazione interna.
- Coordinamento tra i vari reparti per assicurare continuità e precisione operativa.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o back office.
- Ottima conoscenza di Excel e familiarità con sistemi CRM o gestionali.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
Cosa offriamo
- Contratto Full Time con retribuzione commisurata all’esperienza.
- Ambiente di lavoro stabile, professionale e orientato alla crescita.
- Formazione continua su strumenti digitali e processi organizzativi.
La candidata ideale deve garantire competenze tecniche, autonomia operativa e capacità di problem solving, offrendo ai clienti un servizio altamente qualificato in un contesto dinamico e in forte crescita.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).