Receptionist & Executive Assistant

Receptionist & Executive Assistant

Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.

La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.
• Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
• Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:
  • Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
  • Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
  • Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
  • Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
  • Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
• Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
• Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.