Receptionist & Executive Assistant
Descrizione dell'offerta
Receptionist & Executive Assistant
Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.
La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
- Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
- Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:
- Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
- Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
- Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
- Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
- Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
- Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
- Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.