Receptionist

In Pezzolato S.p.A. l'eccellenza della meccanica italiana si unisce all'innovazione: da 50 anni progettiamo, produciamo e commercializziamo macchine e impianti industriali esportandoli in tutto il mondo.

Crediamo che la prima impressione sia fondamentale: per questo stiamo cercando il nuovo volto per l’accoglienza dei visitatori nella nostra azienda, una persona solare, organizzata e multitasking che diventi il primo punto di contatto per i nostri clienti, fornitori e partner internazionali.

Se ami il contatto con il pubblico, parli le lingue e hai ottime doti organizzative, questa è l'opportunità che fa per te!

Cosa farai ogni giorno (le tue responsabilità):

• Accoglienza dei visitatori: gestirai il servizio di accoglienza e ospitalità per i visitatori, comprenderai le loro esigenze per indirizzarli al reparto corretto.
• Sicurezza all'ingresso: monitorerai l'accesso dei visitatori, rilasciando i badge per gli ospiti e illustrando i protocolli di sicurezza della reception.
• Comunicazione: gestirai il centralino (risposta, filtro e smistamento chiamate) e presidierai la casella e-mail generale dell'ufficio.
• Supporto Marketing: collaborerai attivamente con il team marketing occupandoti di elaborare traduzioni e di provvedere alla distribuzione di omaggi e merchandising.
• Logistica e corrispondenza: gestirai la posta in entrata/uscita, le spedizioni di pacchetti e il coordinamento con i corrieri.
• Supporto amministrativo e organizzazione: pianificherai gli appuntamenti, gestirai i calendari aziendali, preparerai le sale riunioni e monitorerai le scorte di cancelleria, manterrai la reception in ordine.

Cosa cerchiamo in te (competenze e qualifiche):

• Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua Inglese e della lingua Francese.
• Esperienza: precedente esperienza in ruoli di front desk, customer service o amministrazione d'ufficio.
• Titolo di studio: diploma di scuola superiore (o equivalente).
• Doti interpersonali: propensione naturale al servizio clienti, pazienza, empatia.
• Multitasking e controllo: capacità di gestire contemporaneamente telefonate, visitatori e attività amministrative mantenendo un approccio calmo, organizzato e orientato al risultato.
• Competenza tecnica: ottima familiarità con sistemi telefonici multilinea, pacchetto Office e strumenti di pianificazione/CRM.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un'azienda solida, leader di mercato e in forte crescita internazionale.
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• RAL massima fino a 30.000 €, in base alle reali competenze del candidato.