Receptionist - categoria protetta

Descrizione annuncio

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata nella ricerca e selezione di personale. Affianchiamo aziende e professionisti con un approccio inclusivo, attento alla valorizzazione delle persone, all'accessibilità e al rispetto delle diversità.

Per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di una persona organizzata e desiderosa di ricoprire un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione. La figura sarà un punto di riferimento per la gestione della sede e per il supporto alle attività operative e organizzative del management.

Entrerai a far parte di un contesto professionale stimolante, occupandoti della gestione della reception e contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.

Principali responsabilità

Accogliere clienti, ospiti e partner, garantendo un\'esperienza professionale e un servizio di alta qualità;

Gestire le attività quotidiane della reception e supervisionare gli spazi comuni;

Supportare l\'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;

Curare la gestione di corrispondenza, spedizioni, documenti e pratiche amministrative;

Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, scadenze e priorità operative;

Collaborare con fornitori e team interni per assicurare l\'efficienza e il buon funzionamento della sede;

Affiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini di acquisto, rapporti con i fornitori e gestione delle richieste interne.

Il profilo ideale

Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Front Office, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

Precisione, affidabilità e riservatezza;

Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi;

Eccellenti capacità relazionali e comunicative;

Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e i principali strumenti digitali.

Cosa offre l\'azienda

Contratto a tempo indeterminato full time;

RAL compresa tra 28.000 € e 32.000 €

Buoni pasto;

Welfare aziendale del valore di 400 € annui;

Inserimento in un ambiente professionale, collaborativo e inclusivo.

Sede e modalità di lavoro

Milano

Modalità ibrida:

4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working a settimana

La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi 903/77 e 198/2006.

Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all\'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024.

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