RECEPTIONIST categoria protetta l.68/99
Descrizione dell'offerta
Profilo Per un'azienda operante nell'Industria Metalmeccanica con sede a Casalgrasso e' aperta una posizione per il ruolo di RECEPTIONIST categoria protetta l.68/99.
Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
La figura sara inserita all'interno della sede amministrativa e costituira il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e interlocutori esterni.
Il ruolo richiede attenzione, precisione e capacita di relazione, in un contesto produttivo strutturato dove e' importante garantire un flusso ordinato di informazioni e persone.
La ricerca e' rivolta a candidati e candidate appartenenti alle categorie protette ai sensi della legge l.68/99, in possesso di Qualifica/Attestato e motivati a svolgere attivita di front office e supporto organizzativo di base.
Responsabilita Gestire in modo ordinato e puntuale l'accoglienza di visitatori, clienti, fornitori e altri ospiti in ingresso presso la sede aziendale.
Rispondere alle chiamate in arrivo e indirizzarle correttamente ai reparti o alle persone di riferimento, garantendo comunicazioni chiare e tempestive.
Curare la registrazione degli accessi, il rilascio di eventuali pass e la raccolta dei dati necessari per il rispetto delle procedure interne di sicurezza.
Supportare le attivita amministrative di base, come la gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza e l'archiviazione di documenti semplici.
Collaborare con le altre funzioni aziendali per assicurare un flusso informativo corretto tra reception, uffici interni e area produttiva secondo le indicazioni ricevute.
Skill e Professionalita Capacita di relazione con interlocutori interni ed esterni, mantenendo un comportamento professionale e adeguato al contesto aziendale.
Buone doti organizzative e attenzione ai dettagli per gestire in modo ordinato le diverse richieste che arrivano alla reception.
Capacita di esprimersi in modo chiaro e comprensibile, sia in forma orale sia nella compilazione di semplici documenti interni.
Gestione del tempo e delle priorita, con la capacita di affrontare piu richieste contemporaneamente mantenendo calma e precisione.
Attitudine al rispetto di procedure, istruzioni e protocolli aziendali, in particolare legati a sicurezza, accessi e flussi di visitatori.
Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xdwybme
N.1100-SG del ).
Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
La figura sara inserita all'interno della sede amministrativa e costituira il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e interlocutori esterni.
Il ruolo richiede attenzione, precisione e capacita di relazione, in un contesto produttivo strutturato dove e' importante garantire un flusso ordinato di informazioni e persone.
La ricerca e' rivolta a candidati e candidate appartenenti alle categorie protette ai sensi della legge l.68/99, in possesso di Qualifica/Attestato e motivati a svolgere attivita di front office e supporto organizzativo di base.
Responsabilita Gestire in modo ordinato e puntuale l'accoglienza di visitatori, clienti, fornitori e altri ospiti in ingresso presso la sede aziendale.
Rispondere alle chiamate in arrivo e indirizzarle correttamente ai reparti o alle persone di riferimento, garantendo comunicazioni chiare e tempestive.
Curare la registrazione degli accessi, il rilascio di eventuali pass e la raccolta dei dati necessari per il rispetto delle procedure interne di sicurezza.
Supportare le attivita amministrative di base, come la gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza e l'archiviazione di documenti semplici.
Collaborare con le altre funzioni aziendali per assicurare un flusso informativo corretto tra reception, uffici interni e area produttiva secondo le indicazioni ricevute.
Skill e Professionalita Capacita di relazione con interlocutori interni ed esterni, mantenendo un comportamento professionale e adeguato al contesto aziendale.
Buone doti organizzative e attenzione ai dettagli per gestire in modo ordinato le diverse richieste che arrivano alla reception.
Capacita di esprimersi in modo chiaro e comprensibile, sia in forma orale sia nella compilazione di semplici documenti interni.
Gestione del tempo e delle priorita, con la capacita di affrontare piu richieste contemporaneamente mantenendo calma e precisione.
Attitudine al rispetto di procedure, istruzioni e protocolli aziendali, in particolare legati a sicurezza, accessi e flussi di visitatori.
Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xdwybme
N.1100-SG del ).