Receptionist

Sei entusiasta di usare le ultime innovazioni tecnologiche?

Ti trovi a tuo agio in un ambiente dinamico e innovativo?

Unisciti al nostro team a Brescia come Receptionist!

Siamo una multinazionale focalizzata sull’innovazione nel settore della lavanderia. Cerchiamo una persona energica e ambiziosa, pronta a essere il primo punto di contatto: accogliere ospiti e team, gestire reception, comunicazioni e spazi con strumenti digitali all’avanguardia. Se ami il contatto con le persone e vuoi crescere in un contesto internazionale, non vediamo l’ora di conoscerti!

Informazioni sul ruolo:

Essere il primo punto di contatto e offrire un’accoglienza impeccabile a visitatori e al team, gestendo la reception, le comunicazioni e gli spazi. Coordinare i servizi e le operazioni di front office (sale riunioni, corrispondenza/spedizioni, fornitori) affinché il quotidiano dell’ufficio proceda senza intoppi.

Responsabilità del ruolo:

• Preparare/inviare proposte, follow-up e registrazione nel CRM.
• Segreteria/archivio: organizzare e custodire la documentazione (contratti, PO, DDT) cartacea e digitale.
• Ordini di acquisto (materiale di servizio): richiedere preventivi, emettere PO, monitorare le consegne e conciliare con la fattura.
• CRM: creazione/aggiornamento di account e opportunità; pulizia dei dati e reportistica di base.
• Telemarketing (SQ store): chiamate per generare/qualificare lead, fissare appuntamenti e registrare le attività.
• Messaggistica/spedizioni: preparazione, invio e tracciamento della documentazione; gestione delle problematiche.
• Documentazione di trasporto: DDT, packing list, etichette e CMR/AWB; archiviazione dei POD (prova di consegna).
• Speed People + contratti/licenze TLA: coordinamento del personale esterno; attivazioni/rinnovi, controllo ore/fatture e scadenze.
• Campagne Google: configurazione di base, monitoraggio dei KPI e ottimizzazione.
• Supporto a eventi/formazione/viaggi: coordinamento sedi, fornitori, iscrizioni; prenotazioni di hotel/transfer.
• Reportistica: riepiloghi settimanali di offerte, PO, spedizioni e campagne; avvisi di scadenza.

Requisiti del ruolo:

Conoscenze/Esperienza:

• Documentazione standard per il corriere

Competenze e abilità:

• Richiesto livello intermedio di inglese.
• Capacità di lavorare sotto pressione
• Multitasking
• Volontà di imparare cose nuove

Formazione:

• Istituto professionale o equivalente

Cosa offriamo?

• Entrare a far parte di gruppo di lavoro dinamico nei nostri uffici di Brescia.
• Possibilità di crescita professionale in un’azienda multinazionale.
• Benefit extra: buoni pasto

Dichiarazione di pari opportunità:

Alliance Laundry Systems è un datore di lavoro che offre pari opportunità a minoranze, donne, veterani protetti, persone con disabilità e persone di ogni orientamento sessuale e identità di genere.

Informazioni sull’azienda:

Alliance Laundry Systems è un leader nella progettazione, produzione e commercializzazione di attrezzature per lavanderie professionali, utilizzate in lavanderie self-service, lavanderie in edifici multifamiliari (multi-housing) e lavanderie interne (on-premise). Alliance Laundry è il più grande produttore al mondo di attrezzature per lavanderie professionali.

Per essere leader del settore, bisogna trovare una ragione per ciò che si fa. Noi lo facciamo perché siamo motivati. Lo facciamo perché siamo animati dal nostro D.R.I.V.E.!

• Dedicated: “Fai ciò che dici che farai”
• Respectful: “Metti in discussione le idee, non le persone”
• Innovative: “Scopri un modo migliore”
• Versatile: “Adattati rapidamente”
• Engaged: “Dai tutto te stesso”

Pensi che il tuo profilo non soddisfi tutti i requisiti? Candidati comunque! Potresti avere competenze trasferibili adatte al nostro team!