Receptionist/Back Office

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?

Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?

Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, ricerchiamo per ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico che progetta, produce e distribuisce soluzioni per il riscaldamento dell'acqua e degli ambienti, tra cui caldaie, pompe di calore, scaldacqua, sistemi solari termici e climatizzatori, una:

RECEPTIONIST E BACK OFFICE

Se ti piace essere “il volto” dell’azienda, gestire contatti, organizzare attività e far funzionare tutto in modo impeccabile, questa è l’opportunità giusta. Cerchiamo una persona solare, precisa e orientata al servizio per un contesto strutturato e dinamico in centro Milano.

Cosa farai (davvero) ogni giorno

· Accoglierai clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza professionale e curata fin dal primo contatto

· Gestirai il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne

· Coordinerai le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico

· Ti occuperai di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica)

· Supporterai l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali)

· Gestirai ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori)

· Collaborerai con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario)

· Monitorerai le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza

Le competenze che cerchiamo

Hard skills:

Diploma o Laurea

Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1

Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare)

Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni

Soft skills:

Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi

Precisione, organizzazione e gestione delle priorità

Proattività e problem solving (quando serve, trovi la soluzione)

Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli

Orario e Sede di lavoro

Full time, lun–ven 8:00–17:00

Milano – Cordusio

Cosa offriamo

Assunzione diretta in azienda

CCNL Metalmeccanico

RAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo)

Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800 € annui

Se vuoi un ruolo centrale, a contatto con le persone e con spazio per crescere nell’area Office/Administration, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone.

Consulta tutti i nostri annunci su Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo