Receptionist Aziendale
Descrizione dell'offerta
Chi siamo:
ICRI è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di
climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.
Ruolo:
Siamo alla ricerca di un/a Receptionist e Back Office altamente motivato/a e organizzato/a per unirsi al nostro team. Il candidato/a ideale avrà eccellenti capacità comunicative e relazionali, oltre a una forte attitudine al lavoro di squadra. Questa posizione prevede la gestione delle attività di reception e supporto alle operazioni di back office.
Funzioni:
- Accoglienza e comunicazione : Accogliere i visitatori e i clienti con professionalità, empatia e cortesia, fornendo informazioni in ingresso;
- Gestione telefonate e corrispondenza : Rispondere al centralino, filtrare le chiamate e gestire email, oltre a ritirare e smistare la posta in entrata e in uscita;
- Pianificazione e organizzazione : Prenotare sale riunioni, fissare appuntamenti per il personale e gestire gli orari;
- Supporto amministrativo : Collaborare con altri reparti ed eseguire mansioni amministrative secondo necessità;
- Controllo accessi : Gestire l'identificazione dei visitatori e monitorare l'accesso alla struttura.
Requisiti richiesti:
- Esperienza precedente in un ruolo simile;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Buon utilizzo di strumenti informatici.
Requisiti preferiti:
- Capacità di lavorare in modo autonomo e in team;
- Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli.
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
- Opportunità di crescita professionale.
Si offre contratto a tempo determinato: 6 - 12 mesi full – time, con assunzione diretta e retribuzione commisurata all’esperienza.