Reception & executive assistant
Descrizione dell'offerta
Overview
Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola. La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.
Responsibilities
- Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba)
- Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti
- Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale
- Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social
- Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building
Qualifications
- Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri
- Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione e/o reception
- Patente B
- Padronanza del pacchetto Office
Offer
- Part-time 32h/settimanali
- Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa)
- L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata
- Mensa interna gratuita
Sede di lavoro: IMOLA (BO).
#J-18808-Ljbffr