Quality Documentation Specialist

Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.

ABOUT THE ROLE - QUALITY DOCUMENTATION SPECIALIST + TECHNICAL BACKOFFICE

La risorsa sarà inserita all’interno del team di progetto e si occuperà della gestione tecnico–documentale relativa alle attività di qualità, certificazione e compliance, garantendo che tutta la documentazione di progetto sia conforme agli standard aziendali e alle normative applicabili.

Sede di lavoro:

Assago (MI)

Responsabilità:

• Redigere, compilare e aggiornare i Piani di Controllo Qualità (PCQ) in accordo con le specifiche di progetto.
• Verificare l’esecuzione delle attività previste nei PCQ e monitorarne lo stato di avanzamento.
• Interfacciarsi con i costruttori/fornitori delle apparecchiature per richiedere e raccogliere certificati e documenti di conformità.
• Ricevere, controllare e archiviare la documentazione tecnica e certificativa (es. certificati materiali, test report, dichiarazioni di conformità).
• Gestire il flusso documentale in accordo con le procedure interne e gli standard di qualità richiesti dal cliente.
• Assicurare la corretta archiviazione digitale e cartacea dei documenti, garantendone tracciabilità e reperibilità.
• Fornire supporto al team di progetto e al dipartimento Qualità nelle attività di audit interni ed esterni.
• Collaborare con Project Engineer e Quality Manager per la predisposizione della documentazione di hand-over al cliente finale.

Requisiti:

• Esperienza pregressa (almeno 2–3 anni) in ruoli di back office tecnico, documentazione qualità, certificazione o vendor documentation in ambito industriale/impiantistico.
• Conoscenza di base delle procedure di Quality Assurance e dei principali standard internazionali di riferimento (es. ISO, ASME, EN).
• Buona capacità di lettura e comprensione della documentazione tecnica (manuali, certificati, specifiche).
• Ottime competenze informatiche (MS Office, sistemi di archiviazione documentale).
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione della documentazione tecnica con fornitori internazionali.
• Precisione, organizzazione e orientamento al dettaglio.

Soft Skills

• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi interlocutori (ingegneria, fornitori, qualità).
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività assegnate.
• Flessibilità e proattività.

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.