Quality Documentation Junior Analyst (Stage)

Siamo un'azienda specializzata in sistemi di navigazione integrati, parte di un leader multisettoriale nel settore dell'alta tecnologia, elettronica avanzata e sistemi di difesa che opera attraverso le sue strutture in tutto il mondo.

Stiamo cercando un/una Quality Documentation Junior Analyst che verrà inserito/a in stage nel team “Manufacturing & Quality Assurance”, all’interno della direzione "Process Technology, Quality & Mission Assurance".

Obiettivi del tirocinio

Con il supporto di un tutor dedicato, il/la tirocinante acquisirà competenze pratiche nella gestione della documentazione di qualità e nei processi di Manufacturing & Quality Assurance, in particolare attraverso:

• Comprensione del controllo di configurazione e verifica coerenza tra documentazione e dati SAP/PLM.
• Redazione, gestione e archiviazione della documentazione contrattuale richiesta.
• Supporto ai processi interfunzionali per garantire coerenza e integrità dei flussi documentali.
• Partecipazione supervisionata alle attività di Reassurance e interazione con Clienti/Enti.
• Gestione delle richieste RFP/RFQ/APS per la funzione MA.

Attività previste

1. Gestione Documentale e Controllo di Configurazione

• Confronto tra revisioni documentali e degli equipment e i dati presenti in SAP/PLM.
• Redazione e aggiornamento di: Certificati di Conformità, Verbali di Reassurance, DAIN, Engineering Record Card, Verbali di Accettazione Individuali
• Archiviazione ordinata e tracciata dei documenti secondo requisiti contrattuali e normativi.

2. Supporto ai Processi Aziendali

• Interazione con le funzioni operative

3. Gestione RFP/RFQ/APS

• Inizializzazione e tracciamento delle richieste di servizi o materiali sulla base delle esigenze della Mission Assurance.

4. Supporto alle Attività di Reassurance

• Preparazione della documentazione necessaria per approvazioni e verifiche.
• Partecipazione supervisionata a incontri o sessioni di Reassurance con Clienti o Rappresentanti Governativi.

Competenze Attese a Fine Tirocinio

Competenze Tecniche

• Comprensione del controllo di configurazione e dei flussi documentali di prodotto.
• Capacità di redigere documenti contrattuali e certificazioni secondo standard aziendali.
• Utilizzo operativo dei sistemi SAP, PLM e strumenti di archiviazione documentale.
• Familiarità con i processi di Reassurance e le interazioni con Clienti/Enti.
• Conoscenza di base delle procedure di approvvigionamento (RFP/RFQ/APS).

Competenze Trasversali

• Precisione, ordine e metodo nella gestione della documentazione.
• Capacità di comunicare e collaborare con diverse funzioni aziendali.
• Problem solving applicato al contesto operativo.
• Gestione delle priorità e autonomia crescente nelle attività assegnate.
• Consapevolezza dell’importanza della qualità e della conformità normativa nei processi industriali.

Job Requirements:

• Conoscenza della lingua Inglese
• Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excell
• Diploma e/o laurea in materie tecniche/scientifiche/umanistiche

Behaviours:

• Gestione del Tempo
• Pianificazione ed organizzazione
• Analisi dei dati
• Costruzione di relazioni funzionali