Quality Assurance Coordinator

• QA/QC Coordinator in realtà luxury beauty & fragrance internazionale
• Gestione qualità e GMP in area Milano, ruolo chiave nel QMS aziendale

Azienda

Un'azienda internazionale attiva nel settore luxury beauty & fragrance, caratterizzata da un modello produttivo artigianale, elevati standard qualitativi e processi regolamentati, è alla ricerca di un/una Quality Assurance Coordinator per rafforzare il proprio Quality Management System (QMS) e garantire la piena conformità alle Good Manufacturing Practices (GMP).

La figura coordina le attività di Quality Assurance e Quality Control, supervisiona la documentazione tecnica, supporta gli audit e rappresenta un punto di riferimento per i team interni e per gli enti esterni.

Offerta

QA & QC Coordination

• Coordinare le attività quotidiane di QA e QC, assicurando allineamento agli standard GMP.
• Supervisionare controlli qualità su materie prime, semilavorati e prodotti finiti.
• Collaborare con Produzione, R&D, Laboratorio e Operations per garantire coerenza qualitativa.

Quality System & Documentation

• Redigere, aggiornare e supervisionare SOP, istruzioni operative, procedure qualità e documentazione QMS.
• Elaborare e mantenere il GMP Manual e gestire controlli documentali, versioning e archiviazione.
• Definire standard di prodotto (specifiche tecniche, materiali, tolleranze, criteri di accettazione).
• Allinearsi con Product, Quality, Production e Procurement per garantire la fattibilità degli standard.
• Preparare documentazione tecnica: spec sheets, linee guida, procedure operative.
• Presentare la rangeboard al cliente come base per la validazione progettuale.
• Aggiornare standard e rangeboard in base a test, feedback e cambiamenti di mercato.
• Supportare implementazione e standard qualitativi presso fornitori e partner produttivi.
• Curare QA reports, deviation logs, change controls e batch documentation.

Compliance, Audits & CAPA

• Effettuare audit interni GMP e supportare audit esterni con enti certificatori e autorità.
• Gestire non conformità, analisi delle cause e implementare piani CAPA.
• Monitorare l'efficacia delle CAPA e sostenere iniziative di miglioramento continuo.

Training & Cross-Functional Support

• Erogare formazione GMP e qualità ai team aziendali.
• Promuovere cultura della qualità, della conformità e dell'eccellenza operativa.
• Collaborare trasversalmente per facilitare l'adozione di procedure e processi qualità.

Regulatory Compliance

• Garantire conformità normativa dei prodotti, predisponendo e mantenendo fascicoli tecnici e documentazione.
• Interfacciarsi con enti certificatori, consulenti, fornitori e autorità competenti.
• Supportare le attività di regulatory compliance per cosmetici e categorie affini.

Equipment & Instrument Oversight

• Supervisionare manutenzione, calibrazione e qualificazione di strumenti ed equipment analitici.
• Gestire documentazione, planning e follow-up delle attività manutentive.

Competenze ed esperienza

• Laurea in Chimica, Biologia, Farmacia, Ingegneria o discipline affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in QA in contesti regolati GMP (cosmetica, pharma, fragranze o simili).
• Conoscenza approfondita di GMP, QMS e processi qualità.
• Inglese fluente.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e analitiche.
• Attitudine al problem solving e alla collaborazione cross-funzionale.
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office e strumenti qualità.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato in un'azienda del settore Retail.
• Retribuzione competitiva tra 49.500 EUR e 60.500 EUR.
• Buoni pasto e voucher inclusi nei benefit aziendali.
• Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e innovativo.

Se sei interessato a entrare a far parte del dipartimento di Ingegneria e Produzione in qualità di Quality Assurance, inviaci la tua candidatura!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

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