Purchasing Specialist

LEGAMI è il brand italiano nato nel 2003 con l’obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone.

We are Dreamers è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi.

LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro.

Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre 5.000 prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete di Boutique LEGAMI in Italia, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce.

Per il nostro ufficio Procurement ad Azzano San Paolo cerchiamo un/una:

Purchasing Specialist

La risorsa avrà l’obiettivo di assicurare l’esecuzione efficace e strutturata del processo di approvvigionamento, garantendo la trasformazione dei fabbisogni approvati in ordini di acquisto corretti, tracciabili e coerenti con le tempistiche aziendali. Opererà come punto di raccordo tra fornitori e funzioni interne, supportando la continuità della supply chain e garantendo visibilità, controllo e tempestività lungo l’intero ciclo ordine–consegna.

Responsabilità

• Inserimento ordini di acquisto su gestionale aziendale, in coerenza con fabbisogni approvati, condizioni negoziate e tempistiche richieste, assicurando accuratezza, completezza e puntualità delle informazioni.
• Presidio dell’intero ciclo ordine–conferma–consegna, con monitoraggio continuo avanzamento ordini, sollecito proattivo fornitori e coordinamento con Logistica per organizzazione trasporti e consegne, fino a corretta ricezione della merce.
• Interazione costante con funzioni interne (Planning, Logistica, Category e uffici richiedenti) per assicurare flusso di approvvigionamento fluido, coordinato ed efficiente.
• Supporto ai dipartimenti per garantire allineamento tra ordini, documentazione di trasporto, ricezioni a sistema, fatturazione e pagamento, inclusi controlli documentali e risoluzione di eventuali discrepanze.
• Fornire supporto informativo alla funzione Finance per la corretta gestione del ciclo passivo, collaborando alla risoluzione di eccezioni e alla visibilità su scadenze e flussi economico‑finanziari.
• Gestione e aggiornamento dei dati operativi e delle anagrafiche di competenza (articoli, fornitori, condizioni di acquisto) a supporto della corretta operatività dei processi di acquisto, garantendo affidabilità e tracciabilità delle informazioni.
• Elaborazione di reportistica sul perimetro di competenza e contributo all’analisi dei flussi di acquisto, a supporto della valutazione del parco fornitori e dell’individuazione di opportunità di efficientamento economico e di processo.
• Supporto operativo alle attività del Team Procurement, inclusa la collaborazione su progetti trasversali, attività straordinarie o iniziative di miglioramento continuo.

Requisiti

• Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi (Purchasing / Procurement Specialist, Buyer operativo) all’interno di contesti strutturati o in realtà con elevata complessità organizzativa.
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o logistico.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Familiarità con ERP aziendali e buon utilizzo di Excel.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire priorità e scadenze.

Come candidarsi

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Equal Opportunity Employer

La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006).

Data Privacy

I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

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