Purchasing Budgeting & Controlling Intern (Management Engineering)

A proposito del ruolo:

Gestione appalti e compliance Fornitori:

• Monitoraggio della documentazione degli appalti, per garantire il rispetto delle direttive aziendali e normative.
• Supporto nelle procedure di attivazione di nuovi appalti per fornitori esterni.
• Manutenzione della documentazione contrattuale e dei certificati in scadenza, interfacciandosi con enti e fornitori.
• Verifica della compliance dei nuovi fornitori, richiedendo eventuali integrazioni documentali.

Gestione anagrafica Fornitori:

• Codifica di nuovi fornitori all’interno del sistema gestionale.
• Aggiornamento delle anagrafiche esistenti.
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria

Supporto a budgeting e controlling – funzione acquisti

• Predisposizione della reportistica mensile sui KPI di acquisto.
• Creazione di report su richiesta della Direzione Acquisti.
• Utilizzo di Excel per attività di manipolazione e analisi dei dati.
• Supporto alla gestione del portale fornitori e della relativa reportistica in collaborazione con IT.

Gestione contratti quadro

• Monitoraggio delle scadenze dei contratti quadro e degli NDA.
• Invio e aggiornamento dei contratti secondo i format condivisi con la funzione Legal.
• Raccolta dei feedback dei fornitori, gestione delle eventuali richieste di modifica e sollecito delle mancate risposte.
• Archiviazione dei contratti e aggiornamento dei file di recap.

Fattori chiave per il successo:

• Laurea in Ingegneria Gestionale (o titolo affine)
• Interesse per la gestione dei dati, la loro analisi e interpretazione
• Buone capacità analitiche, precisione e attenzione al dettaglio
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su ambiti differenti
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Conoscenza base di SAP (considerata un plus)
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese