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KairosForma S.r.l. Impresa Sociale (di seguito anche il Titolare) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, informazioni circa le finalità, le modalità e lambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dai candidati maggiorenni.

1. I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità:

• registrazione all’area riservata del gestionale Inrecruiting effettuata dai siti internet delle Società
• siti internet di eventuali società terze e social network (linkedin, indeed, ecc.)
• in occasione di un colloquio presso la Sede

2. I Suoi dati sono trattati per la registrazione all’area riservata del sistema Inrecruiting, sia in risposta a uno specifico annuncio pubblicato sul Sito o sui Social, sia in caso di candidatura volontaria tramite il Sito.

3. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1.2 è l’esecuzione di un contratto e misure precontrattuali ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.

4. I Suoi dati sono trattati per il perseguimento della finalità di ricerca e selezione di candidati, in particolare:

• per l’inserimento diretto o presso l’azienda terza nostra cliente
• per la realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro
• nell’ambito di collaborazioni e/o partnership con operatori del mercato pubblici e privati

5. I Suoi dati sono altresì trattati per mandarle comunicazioni di servizio strettamente collegate alla finalità di ricerca e selezione di candidati, incluse iniziative di formazione finanziate dall’azienda nostra cliente o da fondi interprofessionali.

6. La base giuridica per le finalità indicate al punto 1.4 è l’esecuzione di misure precontrattuali su Sua richiesta ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.

7. I Suoi dati possono essere comunicati ad altri titolari del trattamento clienti del Titolare per tutte le ricerche e selezioni del personale in linea con il Suo profilo, anche tramite invio di offerte di lavoro con modalità di contatto tradizionali o automatizzate.

8. I Suoi dati in forma aggregata possono essere trattati per analisi statistiche e di verifica o previsione dei risultati di business, o per manutenzione e miglioramento dei sistemi, secondo modalità non dirette a rilevare i soggetti interessati.

9. La base giuridica per il trattamento dei dati per tali finalità è il legittimo interesse del Titolare ex art. 6(1)(f) GDPR.

10. I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

11. La base giuridica per le finalità di cui al punto 1.10 è il legittimo interesse delle società ex art. 6(1)(f) GDPR.

12. Se lei acconsente, i suoi dati possono essere trattati per ulteriori finalità elencate, tra cui marketing informativo e promozionale, sia per il titolare sia per società terze indicate nel paragrafo 2.1.B, con modalità di contatto tradizionali o automatizzate.

2. La base giuridica per tali finalità è il consenso ex art. 6(1)(a) GDPR.

3. Il consenso è facoltativo; in caso di diniego, i dati saranno trattati solo per le finalità precedenti.

4. In breve, il titolare raccoglierà categorie di dati comuni (nome, cognome, password, data di nascita, residenza, email, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative, ecc.) e categorie particolari solo se autorizzate, con le cautele previste dalla normativa.

5. Se richiesto, potrà essere data la possibilità di dichiarare appartenenza a una categoria protetta durante la candidatura o in colloquio; tali dati sono soggetti a norme specifiche del GDPR e della normativa italiana.

6. Il mantenimento dei dati prevede conservazione per 36 mesi o periodo diverso previo consenso, oltre a specifiche conservazioni per contenziosi o marketing, e cancellazione o anonimizzazione al termine.

7. Il conferimento di dati contrassegnati da asterisco è necessario per perfezionare la registrazione o perseguire le finalità di ricerca; il rifiuto impedisce l’erogazione del servizio o la candidatura non verrà presa in considerazione.

8. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. Il rifiuto non impedirà la registrazione o la candidatura.

9. L’elenco dei destinatari è disponibile presso la sede; i dati non saranno diffusi.

10. I dati non saranno trasferiti al di fuori dello SEE salvo adeguate garanzie:

11. Diritti degli interessati: accesso, cancellazione, rettifica, integrazione, limitazione, opposizione al marketing, portabilità dei dati. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento e proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

12. Contatti per l’esercizio dei diritti: o Gli interessati possono revocare i consensi o proporre reclamo all’Autorità di controllo.

13. KairosForma S.r.l. Impresa Sociale con sede in Via Goffredo Mameli, 12 – 35131 Padova – PD. Responsabile della protezione dei dati (DPO):

14. Dichiaro di aver letto e compreso l’informativa.

Consenso all’utilizzo dei dati

Consenso all’utilizzo dei dati per finalità indicate al paragrafo 1.6 (società terze che cercano personale) per le ricerche e selezioni.

Consenso all’utilizzo dei dati per comunicazioni informative e promozionali

Consenso all’utilizzo dei dati per le finalità descritte nel paragrafo 2.1.A (servizi del titolare).

Consenso all’utilizzo dei dati per comunicazioni informative e promozionali da parte di società terze

Consenso all’utilizzo dei dati per le finalità del paragrafo 2.1.B, relative alle società terze che usano il servizio di recruiting.