Proposal manager

Descrizione generale

Adecco Lifescience è alla ricerca di una figura di Proposal Manager che riporterà al CEO che è responsabile della gestione end-to-end del processo di sviluppo delle proposte commerciali, garantendo la preparazione di offerte tecnicamente accurate, competitive e coerenti con gli obiettivi aziendali. Il ruolo prevede un’interfaccia costante con team multidisciplinari interni (scientifici, tecnici) e con clienti esterni, assicurando che ogni proposta e o successive modifica a livello contrattuale risponda in modo puntuale alle richieste dei clienti e alle esigenze di mercato.

Le responsabilità includono, ma non sono limitate a:

• Gestire l’intero ciclo di vita delle richieste di offerta (RFP), dall’analisi della documentazione ricevuta fino alla consegna della proposta finale e alla successiva negoziazione e finalizzazione dei contratti
• Coordinare e guidare team interfunzionali nei settori tecnici di produzione, qualità, regolatorio, sviluppo di processo e finance, per raccogliere input tecnici, operativi e commerciali necessari alla stesura delle offerte
• Redigere, revisionare e formattare i contenuti delle proposte, assicurando chiarezza, coerenza e correttezza scientifica
• Mantenere i rapporti con i clienti durante la fase di proposta, partecipando a call tecniche e incontri di chiarimento insieme a business development e specialisti scientifici
• Collaborare con il team legale e commerciale per la redazione, revisione e negoziazione dei contratti, assicurando che i termini e le condizioni siano conformi alle policy aziendali e alle normative di settore
• Gestire le trattative con i clienti per la definizione di termini commerciali, condizioni di pagamento, milestone di progetto
• Gestire e coordinare eventuali modifiche in corso d’opera, emendamenti o integrazioni contrattuali, che si rendano necessarie durante la vita del progetto, assicurando che ogni variazione sia formalmente approvata e documentata dalle parti coinvolte
• Collaborare con il team legale e i responsabili di progetto per valutare l’impatto delle modifiche richieste, sia in termini tecnici che economici, e aggiornare di conseguenza le offerte e i contratti
• Monitorare e gestire le implicazioni operative, finanziarie e temporali derivanti da modifiche contrattuali, proponendo soluzioni per minimizzare rischi e impatti negativi sul progetto
• Monitorare gli esiti delle proposte (analisi win/loss) e preparare reportistica periodica per il management
• Garantire che le proposte rispettino i requisiti dei clienti e le normative di settore, incluse eventuali richieste di enti regolatori
• Elaborare budget e stime di costo, in collaborazione con i responsabili delle diverse funzioni
• Sviluppare e aggiornare standard contrattuali specifici per i clienti, in accordo con le esigenze aziendali e le richieste di mercato
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi di proposal management, anche tramite strumenti digitali e AI

Requisiti:

• Laurea magistrale preferibilmente in Biotecnologie, Biologia, Chimica, Ingegneria Chimica o discipline affini; costituisce titolo preferenziale il possesso del Master of Business Administration – MBA o formazione complementare in ambtio Project management, management farmaceutico o marketing farmaceutico
• Esperienza pregressa (almeno 2-4 anni) in ruoli analoghi in aziende biotech, farmaceutiche, CDMO o CRO
• Solida comprensione dei processi di sviluppo farmaceutico/biotecnologico e delle dinamiche regolatorie
• Eccellenti doti di comunicazione scritta e orale, sia in italiano che in inglese
• Ottime capacità di project management, organizzazione e attenzione al dettaglio
• Attitudine al lavoro in team multidisciplinari e internazionali, capacità di lavorare sotto pressione e rispetto delle scadenze