Property & services officer

Luogo di lavoro

Milano

Dettagli Contratto

Contratto a tempo determinato (1 anno), full time 38 ore settimanali.

Salario annuo: RAL 22.500 € + Ticket pasto da 7 €; CCNL UNEBA.

Organizzazione

Randstad Italia è una società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & Selezione e collabora con un cliente leader del Terzo Settore.

La posizione è inserita in una ONG umanitaria con operazioni internazionali in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.

Responsabilità

• Supporto delle attività operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e della manutenzione.
• Contributo alla gestione dei fornitori, pianificazione delle scadenze e produzione di analisi e reportistica.
• Supervisione della mobilità e della telefonia aziendale, gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano.
• Supporto ai processi assicurativi e verifica preliminare di costi e fatture, garantendo ordine, accuratezza e compliance amministrativa.
• Supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia) verificando il rispetto delle tempistiche.
• Analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori.
• Gestire attività operative e amministrative relative a telefonia mobile e fissa, mobilità aziendale e parco auto.
• Monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale.
• Gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari.
• Supportare la gestione delle polizze assicurative Italia, raccolta documentale e comunicazione con le strutture interne.
• Aggiornare file di monitoraggio e verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services.
• Elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il responsabile del team.
• Gestire la rendicontazione e il cash flow della carta in dotazione all'ufficio.

Requisiti Fondamentali

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo o in settori correlati.
• Capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative (gestione scadenziari, archiviazione, aggiornamento documentazione).
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Passione e forte interesse verso la Cooperazione Umanitaria e il Terzo Settore.
• Capacità organizzative: precisione e problem solving, buone capacità relazionali e orientamento al servizio.
• Conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia).
• Esperienza nel ruolo di almeno un anno considerata preferenziale.

Qualifiche

Capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative: gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione.

Livello di Studio

Diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.

Informazioni Legali

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).