Property Administration & Operations Analyst (Junior)

Chi siamo

Siamo un’azienda italiana attiva nei settori del real estate e della consulenza ingegneristica , con una solida esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari e progetti complessi.

Operiamo con un modello organizzativo strutturato, orientato alla qualità dei processi, al presidio amministrativo e alla sostenibilità operativa, investendo nello sviluppo delle persone e nel miglioramento continuo dei sistemi di gestione.

Il tuo impatto

Come Property Administration & Operations Analyst (Junior ) entrerai a far parte della struttura che presidia la gestione operativa e amministrativo-contabile del patrimonio immobiliare , con un ruolo chiave nell’assicurare continuità, accuratezza e affidabilità delle attività quotidiane.

La posizione è pensata per una risorsa junior , che applica le scelte organizzative e amministrative definite a livello centrale , operando con autonomia operativa sulle attività amministrative e contabili ricorrenti e contribuendo, attraverso controlli di coerenza e presidio dei flussi, alla qualità complessiva dei processi.

Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un presidio efficace dei rapporti operativi con gli interlocutori esterni e un corretto flusso informativo verso l’amministrazione centrale.

Responsabilità principali

Area Property & Operations

• Gestione operativa dei rapporti con:
• amministratori di condominio
• fornitori e manutentori
• locatari
• Supporto alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie
• Gestione operativa delle utenze (attivazioni, volture, monitoraggio)
• Raccolta, verifica e gestione della documentazione immobiliare
• Supporto nella gestione delle problematiche operative quotidiane sugli immobili

Area amministrativa e contabile

• Supporto alla gestione dei contratti di locazione (scadenze, rinnovi, canoni, adeguamenti ISTAT)
• Fatturazione attiva e passiva
• Registrazioni contabili ricorrenti
• Gestione scadenziari, incassi e pagamenti
• Controllo di coerenza tra contratti, fatture e accordi
• Supporto alla gestione e ripartizione delle spese condominiali
• Archiviazione strutturata della documentazione amministrativa e contabile

Le attività a maggiore complessità fiscale e societaria vengono svolte in coordinamento e sotto supervisione dell’amministrazione centrale, nel rispetto del modello di gestione accentrata adottato dalla Società.

Requisiti professionali richiesti

• Laurea (triennale o magistrale) in:
• Economia
• Economia Aziendale
• Amministrazione, Finanza e Controllo
• Ingegneria Gestionale
• Buona conoscenza dei principi di amministrazione e contabilità aziendale , con particolare riferimento a:
• contabilità generale
• fatturazione attiva e passiva
• registrazioni contabili ricorrenti
• gestione di incassi, pagamenti e scadenziari
• Conoscenze di base di controllo di gestione , con comprensione delle logiche di costo, ricavo e marginalità
• Conoscenze di base di diritto amministrativo e contrattualistica , con capacità di orientarsi nella normativa di settore
• Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi di office automation (in particolare Excel)

Doti personali richieste

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Capacità di organizzare il lavoro e gestire scadenze multiple
• Attitudine al problem solving operativo
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Interesse per il settore immobiliare e per i processi amministrativi strutturati
• Disponibilità all’apprendimento e alla crescita professionale

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto strutturato e in crescita
• Affiancamento e formazione on the job
• Percorso di sviluppo professionale in ambito property administration
• Possibilità di crescita progressiva verso ruoli di maggiore responsabilità operativa
• Contratto a tempo indeterminato con condizioni economiche coerenti con il profilo junior