Project Manager- Responsabile produzione

Ali professional Toscana, cerca per azienda cliente che opera in ambito metalmeccanico cartario, un /una Project Manager- Responsabile produzione.

SCOPO DELLA POSIZIONE

Scopo: Organizzare le attività produttive necessarie all’evasione degli ordini. Supervisionare i

processi aziendali mediante attività di controllo inerenti tempi, costi, qualità. Implementare azioni

migliorative di efficientamento delle procedure interne.

2 MANSIONI E RESPONSABILITÀ

1. GESTIONE COMMESSE

a. In coordinamento con Ufficio Commerciale pianificare l’apertura delle commesse

eventualmente trasformando in commessa operativa la “opportunità”. Trasformare in

“non operative” le opportunità non concretizzate

b. Indicare i tempi di apertura commessa a seguito di ricezione ordine o ricevimento

incarico in modo non formale da parte del cliente

c. Definire la tipologia della commessa (commessa di manutenzione, di ingegneria, di

progetto e fornitura, trasferta) raccogliendo le specifiche richieste in fase di ordine e

coinvolgendo i dipartimenti aziendali opportuni

d. Definire e condividere il budget e le tempistiche di evasione

e. Gestire tempestivamente la chiusura della commessa

f. Monitorare la redditività della commessa, tenendo aggiornati i documenti di riepilogo

g. Sollecitare i clienti per eventuali ordini a consuntivo mancanti

h. Verificare consuntivi lavori rispetto alle risorse impiegate

i. Monitorare le procedure e proporre azioni per il miglioramento e l’efficienza dei

processi interni

2. ATTIVITA’ DI PROGRAMMAZIONE

a. Gestire priorità e tempistiche di evasione degli ordini

b. Programmare allocazione risorse e ferie/permessi dei singoli tecnici

c. Programmare utilizzo degli spazi necessari allo stoccaggio dei flussi di materiali per le

commesse in corso e per le attività di montaggio in coordinamento con i responsabili di

reparto (Magazzino, Officina)

d. Coordinare risorse umane incluso comunicazioni ai vari tecnici sulle loro funzioni

giornaliere/settimanali in coordinamento con i responsabili di reparto

e. Aggiornare documento allocazione risorse

f. Pianificare e supervisionare in coordinamento con Ufficio Acquisti, tempi e modi per

l’approvvigionamento dei materiali necessari per la commessa

g. In coordinamento con Ufficio Acquisti, gestire l’elenco delle parti mancanti ed i solleciti

ai fornitori

h. Sovrintendere e coordinare le attività di produzione in coordinamento con i responsabili

di area monitorando gli scostamenti dagli obiettivi prefissati di tempi, costi, qualità

nell’evasione degli ordini

i. Gestire le fasi di consegna dei lavori e di eventuali collaudi e/o accettazione di macchine

e/o servizi, gestire tempistiche di spedizione

j. Gestire emissione DDT in coordinamento con Ufficio Back Office Produzione

k. Produrre reportistica inerente performance di produzione (KPI)

l. In coordinamento con Ufficio Qualità, supervisionare la gestione delle non conformità

di approvvigionamento ed i reclami provenienti da clienti interni ed esterni

m. Reperire dal cliente e trasferire ai tecnici trasfertisti le informazioni tecniche e logistiche

necessarie per le trasferte

n. Curare relazione codificata con personale in trasferta

o. Gestire attrezzature (cassoni attrezzi e carrelli) in coordinamento con responsabile di

area

3. CONTATTI CON CLIENTI

a. Intrattenere rapporti con clienti in merito alle fasi di produzione ed eventualmente di

assistenza post vendita

b. Gestire contratti di appalto con clienti per attività continuative (manodopera) e per

lavori a spot (installazioni)

c. Gestire il ricevimento, la risoluzione, la rendicontazione delle non conformità