Project Manager – Implementazione Sistema Informativo HR (Zucchetti)

Informazioni sull’azienda :

Multiversity si distingue come un punto di riferimento nell’ambito dell’istruzione e dell’innovazione, introducendo nuove prospettive nel settore dell’edTech e approcci educativi innovativi adottando soluzioni tecnologiche all’avanguardia. La nostra missione è quella di offrire un’esperienza educativa completa, unendo metodologie tradizionali e strumenti digitali moderni per soddisfare le esigenze di una comunità diversificata. In Multiversity, ci impegniamo a fornire agli studenti le risorse necessarie per eccellere in un mondo digitalmente interconnesso.

Posizione :

Siamo alla ricerca di un/una Project Manager per supportare il Program Manager e il team HR nell’implementazione del sistema informativo Zucchetti HR Suite.

La figura coordinerà team interfunzionali, lavorerà a stretto contatto con l’ICT e il fornitore esterno e assicurerà il corretto avanzamento dell’intero programma progettuale.

Responsabilità principali :

• Supportare il Program Manager HR nella pianificazione, nel coordinamento e nella governance dell’intero programma di implementazione (analisi processi AS-IS e disegno TO-BE, configurazione e customizzazione, test funzionali e UAT, migrazione dati, formazione utenti, go-live e stabilizzazione);
• Raccogliere e analizzare le esigenze funzionali del team HR, traducendole in specifiche chiare e strutturate per l’ICT e per il fornitore;
• Supportare gli Stream di Progetto nelle attività progettuali su tutti i moduli HR coinvolti: anagrafica, payroll, presenze, selezione, formazione, valutazione, politiche retributive e processi correlati;
• Monitorare costantemente avanzamento lavori, milestone, budget e rischi; identificare criticità e proporre tempestivamente azioni correttive;
• Gestire il rapporto e facilitare la comunicazione con l’ICT e il fornitore esterno, supervisionando deliverable, configurazioni, test e rilasci;
• Presidiare le attività di PMO: predisposizione e aggiornamento del piano di progetto integrato, produzione di reportistica periodica per Steering Committee e stakeholder, monitoraggio KPI di progetto, controllo SAL e tracciamento decisioni e documentazione progettuale;
• Supportare il change management e l’adozione del nuovo sistema.

Competenze tecniche richieste :

• Esperienza di almeno 7 anni in ruoli di Project Management su progetti HRIS o ERP HR;
• Esperienza nell’implementazione di sistemi Zucchetti HR Suite (preferenziale) o altri sistemi HR strutturati;
• Conoscenza approfondita dei principali processi HR (Amministrazione del personale e payroll, Gestione presenze, Talent acquisition, Performance management, Formazione, Compensation & benefits);
• Capacità di redigere Business Requirement Documents, Specifiche funzionali, Gap analysis, Piani di progetto;
• Ottima conoscenza di metodologie di project management (Waterfall / Agile / Hybrid);
• Buona comprensione delle logiche di integrazione applicativa e flussi dati tra sistemi.

Competenze trasversali :

• Forte autonomia operativa;
• Attitudine al lavoro cross-funzionale e capacità di mediazione tra funzioni con priorità differenti;
• Orientamento al risultato e problem solving strutturato;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.