Project Manager – Area Operations

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Il cuore pulsante degli eventi, delle manifestazioni fieristiche e dei congressi in Italia e nel mondo.

Con spazi innovativi, servizi all’avanguardia e una visione proiettata al futuro, siamo il partner strategico per le aziende che vogliono crescere, connettersi ed espandersi oltre i propri confini.

La nostra cultura aziendale mette le persone al centro: valorizziamo il talento, investiamo nello sviluppo continuo e creiamo un ambiente dinamico e inclusivo, in cui ogni idea può fare la differenza.

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Per il team Operations della siamo alla ricerca di un/una Project Manager.

Le tue sfide principali:

1. Gestione Operativa del Progetto

• Presidio completo delle fasi di montaggio, evento e smontaggio, coordinando layout, timeline e attività di cantiere.
• Supervisione del team operativo assegnato: Senior/Junior Operations Specialist, Customer Service, AV, Logistica, Security.
• Gestione delle criticità operative e verifica onsite della qualità dei servizi erogati.

2. Pianificazione e Coordinamento Funzioni Interne

• Definizione dei carichi di lavoro in allineamento con Operations Unit Management.
• Coordinamento trasversale con: Sales, Calendario e Pianificazione, AV/Technical Production, Event Operations, Head of Operations, Event Design.
• Allineamento costante sullo stato avanzamento, esigenze operative e variazioni.

3. Gestione Economica della Commesse

• Gestione del budget dell’evento, controllo costi e monitoraggio degli scostamenti.
• Supervisione di IDS, preventivi e consuntivi, assicurando conformità con procedure aziendali e processi amministrativi.
• Attivazione e coordinamento dei fornitori dal punto di vista amministrativo/formale.
• Chiusura del conto economico della commessa nei tempi stabiliti.

4. Relazione con Cliente e Stakeholder

• Punto di riferimento unico per il Cliente durante tutte le fasi del progetto.
• Interfaccia con espositori, allestitori, agenzie e partner tecnici.
• Coordinamento con le funzioni interne per garantire chiarezza, qualità e tempestività delle informazioni.

5. Integrazione con Processi e Procedure

• Applicazione delle procedure operative dell’Area Operations.
• Supervisione della coerenza amministrativa delle attività svolte in accordo con Operations Services Coordination.

Chi stiamo cercando:

• Project Management operativo: timeline, coordinamento funzioni, gestione rischi.
• Conoscenza dei processi tipici degli eventi: AV/Technical Production, Logistica, Sicurezza, Expo & Conference services.
• Capacità di interpretazione e gestione di preventivi, IDS, consuntivi, budget.
• Conoscenza delle dinamiche di cantiere/evento e delle forniture multiservizio.

Cosa troverai in Fiera Milano:

• Formazione continua – catalogo formativo open source
• Welfare & Benefit – flexible benefit, benessere a 360° e convenzioni aziendali
• Assicurazione sanitaria integrativa – una sicurezza in più per te e la tua famiglia
• Azionariato Diffuso – diventa azionista e partecipa alla crescita del Gruppo
• Buoni pasto
• Mobilità interna – opportunità di sviluppo professionale
• Work-life balance – flessibilità oraria & smart working
• Onboarding dedicato – momento di benvenuto, seguito da affiancamento e ascolto durante il tuo percorso professionale

Perché unirti a noi?

Qui il tuo talento conta davvero : potrai sperimentare, innovare e contribuire a eventi e progetti di rilievo.

✅ Il nostro impegno per la diversità e l’inclusione

In Fiera Milano crediamo nelle pari opportunità : il nostro processo di selezione è aperto a chiunque, senza distinzioni. Valorizziamo la diversità ed evitiamo ogni forma di discriminazione, diretta o indiretta, riguardo a sesso, genere, età, origine etnica, orientamento sessuale, convinzioni e condizioni personali, politiche, sindacali e religiose, nel pieno rispetto della normativa vigente e del nostro Codice Etico.

Se ti riconosci in questa sfida e vuoi fare la differenza, questa è la tua occasione!

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