Project Manager – Area Operations

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Con spazi innovativi, servizi all’avanguardia e una visione proiettata al futuro, siamo il partner strategico per le aziende che vogliono crescere, connettersi ed espandersi oltre i propri confini.

La nostra cultura aziendale mette le persone al centro: valorizziamo il talento, investiamo nello sviluppo continuo e creiamo un ambiente dinamico e inclusivo, in cui ogni idea può fare la differenza.

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Per il team Operations della siamo alla ricerca di un/una Project Manager.

Le tue sfide principali:

1. Gestione Operativa del Progetto

• Presidio completo delle fasi di montaggio, evento e smontaggio, coordinando layout, timeline e attività di cantiere.
• Supervisione del team operativo assegnato: Senior/Junior Operations Specialist, Customer Service, AV, Logistica, Security.
• Gestione delle criticità operative e verifica onsite della qualità dei servizi erogati.

2. Pianificazione e Coordinamento Funzioni Interne

• Definizione dei carichi di lavoro in allineamento con Operations Unit Management.
• Coordinamento trasversale con: Sales, Calendario e Pianificazione, AV/Technical Production, Event Operations, Head of Operations, Event Design.
• Allineamento costante sullo stato avanzamento, esigenze operative e variazioni.

3. Gestione Economica della Commesse

• Gestione del budget dell’evento, controllo costi e monitoraggio degli scostamenti.
• Supervisione di IDS, preventivi e consuntivi, assicurando conformità con procedure aziendali e processi amministrativi.
• Attivazione e coordinamento dei fornitori dal punto di vista amministrativo/formale.
• Chiusura del conto economico della commessa nei tempi stabiliti.

4. Relazione con Cliente e Stakeholder

• Punto di riferimento unico per il Cliente durante tutte le fasi del progetto.
• Interfaccia con espositori, allestitori, agenzie e partner tecnici.
• Coordinamento con le funzioni interne per garantire chiarezza, qualità e tempestività delle informazioni.

5. Integrazione con Processi e Procedure

• Applicazione delle procedure operative dell’Area Operations.
• Supervisione della coerenza amministrativa delle attività svolte in accordo con Operations Services Coordination.