Project Management Officer

Posizione / Position: PMO Integration & Operations

Sede / Location: Milano, Italia (modalità ibrida)

Descrizione del ruolo / Role Overview:

Italiano:

Cerchiamo un/una PMO Integration & Operations che affianchi il responsabile dell’integrazione/COO nelle attività legate ai progetti post-acquisizione e alle iniziative operative trasversali nel settore assicurativo.

La figura avrà un ruolo chiave nel supportare la pianificazione, il monitoraggio e l’esecuzione delle attività di integrazione e trasformazione, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi strategici e operativi del gruppo.

English:

We are looking for an Integration & Operations PMO to support the Head of Integration/COO in post-merger initiatives and cross-functional operational projects within the insurance sector.

This role will play a key part in planning, monitoring, and executing integration and transformation activities, contributing to the achievement of the organization’s strategic and operational goals.

Responsabilità principali / Key Responsibilities:

Italiano:

• Supportare la pianificazione e l’esecuzione di progetti di integrazione post-acquisizione e iniziative operative trasversali.
• Collaborare con i team Finance, HR, IT, Legal e Operations per garantire coerenza tra processi, persone e sistemi.
• Predisporre documentazione di progetto e specifiche funzionali per l’allineamento dei sistemi IT e dei flussi operativi.
• Analizzare dati e performance per individuare sinergie, opportunità di miglioramento e aree di efficienza.
• Redigere report, dashboard e presentazioni per il management e per le funzioni di governance.
• Supportare la gestione del change management e la comunicazione interna durante i processi di integrazione.
• Contribuire al monitoraggio delle attività operative e al mantenimento della continuità di business.

English:

• Support the planning and execution of post-merger integration and cross-functional operational initiatives.
• Work with Finance, HR, IT, Legal, and Operations teams to ensure alignment across processes, people, and systems.
• Prepare project documentation and functional specifications to support IT and process integration.
• Analyze data and performance metrics to identify synergies, improvement opportunities, and efficiencies.
• Develop reports, dashboards, and presentations for management and governance committees.
• Assist in change management and internal communication throughout integration phases.
• Contribute to monitoring operational activities and ensuring business continuity during transitions.

Requisiti / Requirements

Italiano:

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Management o discipline affini.
• 4 - 6 anni di esperienza in consulenza, project management o ruoli analoghi in contesti corporate.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel (analisi dati, modelli, dashboard) e PowerPoint (presentazioni di progetto).
• Capacità di redigere specifiche funzionali e documentazione di progetto.
• Eccellenti doti analitiche, comunicative e organizzative.
• Conoscenza fluente dell’inglese, scritto e parlato.
• Attitudine proattiva, flessibilità e capacità di lavorare in ambienti dinamici e internazionali.

Titoli preferenziali:

• Esperienza in attività di integrazione (sistemi, applicazioni, API) è considerata un plus rilevante.
• Conoscenza del settore assicurativo, del brokeraggio o dell’insurtech rappresenta un vantaggio significativo.
• Partecipazione a progetti di integrazione IT o di trasformazione digitale.

English:

• Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Management Engineering, or related fields.
• 4-6 years of experience in consulting, project management, or similar corporate environments.
• Strong command of Microsoft Excel (data analysis, modeling, dashboards) and PowerPoint (executive presentations).
• Proven ability to draft functional specifications and project documentation.
• Excellent analytical, communication, and organizational skills.
• Fluent in both written and spoken English.
• Proactive, flexible, and comfortable working in dynamic and international environments.

Preferred qualifications:

• Experience with system or application integrations (APIs, platforms) is considered an important plus.
• Background in the insurance industry, brokerage, or insurtech is a strong advantage.
• Exposure to IT integration or digital transformation initiatives.

Cosa offriamo / What We Offer

Italiano:

• Opportunità di crescita in un contesto assicurativo in espansione e trasformazione.
• Coinvolgimento diretto in progetti strategici con impatto su più funzioni aziendali.
• Ambiente collaborativo, internazionale e orientato all’innovazione operativa.

English:

• Career development in a growing and evolving insurance environment.
• Direct involvement in strategic projects with cross-functional impact.
• Collaborative, international, and innovation-driven culture.