Project Logistics Specialist

Valvitalia S.p.A, gruppo multinazionale italiano specializzato nella progettazione, produzione e fornitura a livello globale di valvole, sistemi gas e antincendio, raccordi, destinati all’industria energy, navale e ferroviaria, ricerca per la sede di Due Carrare (PD) la figura di

Project Logistics Specialist

La risorsa inserita all’interno dell’Ufficio Spedizioni avrà i seguenti compiti:

• Emissione dei documenti di spedizione necessari anche per lo sdoganamento in esportazione: packing list, ddt, dichiarazioni di libera esportazione, certificati di origine, ATR, EUR 1;
• Invio ai clienti della documentazione necessaria alle loro pratiche di sdoganamento, anche su loro formati;
• Emissione certificato di origine sul portale della camera di commercio e conoscenza delle regole per l’attribuzione dell’origine del materiale;
• Compilazione tabella dichiarazioni fornitori per emissione Certificato d’origine da inviare alla Camera di Commercio su loro piattaforma unitamente ai documenti richiesti (fattura , dichiarazione made in fornitorie loro form per richiesta rilascio certificato);
• Richiesta visti per altri reparti alla Camera di Commercio;
• Conoscenza della procedura necessaria per richiedere al Ministero degli Esteri, tramite nostro dichiarante doganale, la licenza di esportazione per il materiale duale;
• Gestione dei packing lists preliminary, basati sui disegni, per valutazione trasporti;
• Gestione delle lettere di credito a nostro favore con eventuale discussione testo e invio documenti originali in banca;
• Conoscenza degli INCOTERMS;
• Organizzazione di tutte le spedizioni Italia, Cee ,Extra Cee secondo INCOTERMS menzionato nell’ordine cliente (via corriere, camion, mare e aerea);
• Richiesta quotazioni a vari spedizionieri per selezionare l’offerta migliore in base alle date di consegna richieste dei Clienti ed importi considerati in fase di offerta;
• Organizzazione dei trasporti denominati “trasporti eccezionali” per pratiche a titolo di vendita;
• Organizzazione “trasporti pericolosi” con emissione della documentazione necessaria inclusa la scheda di sicurezza;
• Organizzazione del Pre-Shipment inspection se a cura dell’Azienda;
• Archiviazione documenti nel sistema informatico aziendale;
• Controllo e verifica delle bolle doganali di esportazione e relativa archiviazione della documentazione doganale con eventuali richieste di rettifica in caso di dati errati e appuramenti MRN;
• Conferma all’Uff. Amministrazione dei costi sostenuti per i trasporti (con particolare attenzione alle spedizioni via aerea;
• Compilazione del file Carbon Foot Print per il tracciamento delle emissioni di carbonio per il trasporto del nostro prodotto.