Project Coordinator

Stiamo cercando un/una Project Coordinator Back Office che supporti l’avvio e la gestione operativa di numerosi progetti legati all’installazione di infrastrutture di ricarica elettrica (EV).

Il ruolo è interamente organizzativo e di controllo , con forte componente amministrativa , coordinamento fornitori , verifica materiali e utilizzo quotidiano di strumenti interni.

Non è richiesto un background tecnico elettrico: è invece fondamentale un profilo molto organizzato, preciso, metodico e capace di gestire molti flussi contemporaneamente .

Responsabilità principali

Gestione progetti (back office)

• Monitorare il piano dei progetti nazionali per identificare quali iniziative stanno per partire.
• Effettuare readiness check su ciascun progetto (lista controlli pre‑go live).
• Verificare che fornitori, materiali, documenti e attività siano in ordine prima dell’avvio dei lavori.
• Segnalare eventuali mancanze o blocchi ai responsabili di progetto.

Coordinamento fornitori

• Controllare che tutti i fornitori coinvolti siano registrati nei sistemi di compliance .
• Verificare conferma materiali, spedizioni e disponibilità nei tempi richiesti.
• Mantenere aggiornato il flusso informativo con vendor e referenti interni.

Attività amministrative

• Gestione quotidiana di PO, ordini, conferme, verifiche documentali .
• Validazione fatture .
• Aggiornamento costante dei sistemi interni e dei tracker di progetto.

Reportistica e tracciamento attività

• Preparare report settimanali sullo stato dei progetti.
• Evidenziare ritardi, criticità o punti di attenzione.
• Utilizzare i tool aziendali (3 principali) per il monitoraggio costante delle attività.

Obbligatori

• Esperienza in coordinamento operativo , supply chain , logistica , ufficio tecnico , operations , back office progetti o contesti simili.
• Capacità di lavorare su molte attività in contemporanea in modo preciso e strutturato.
• Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
• Buone competenze amministrative (ordini, fatture, documenti).
• Inglese C1, sufficiente per call e scambi con referenti internazionali.

Preferenziali

• Esperienza in contesti con fornitori esterni, installatori, spedizioni o gestione materiali.
• Esperienza in reportistica operativa o PMO di supporto.
• Abitudine a ruoli in cui è richiesto controllo , rigore e attenzione al dettaglio .