Project Coordinator –  Luxury Real Estate

CASTELFALFI *****

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Project Coordinator – Luxury Real Estate

Unisciti al team di Castelfalfi!

Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.

Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.

Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono.

Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.

Castelfalfi crede profondamente nel valore delle persone e pone ogni attenzione possibile affinché ciascuno si senta accettato, valorizzato e posto nelle condizioni migliori per esprimere il meglio di sé ed essere gratificato dal lavoro che svolge.

Entrare nella nostra squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e far parte di una comunità appassionata, che cresce in armonia con il luogo che la circonda.

Se desideri far parte di un team così straordinario, stiamo cercando un/a Project Coordinator – Luxury Real Estate.

Principali compiti e responsabilità

• Gestione e coordinamento dell’intero ciclo di progetto (Progettazione, Gara, Costruzione, Consegna), assicurando rispetto di tempi, costi e standard qualitativi
• Coordinamento di tutti i tecnici incaricati (architetti, interior e landscape designer, ingegneri, DL, consulenti), inclusi studi di caratura nazionale e internazionale (big firms), garantendo allineamento tra discipline e decisioni rapide
• Padronanza della pianificazione operativa: cronoprogrammi, SAL, computi metrici estimativi, report di avanzamento; gestione di riunioni, verbali e follow‑up
• Gestione del procurement tecnico: RDO, quadri comparativi e negoziazioni, con attività di ottimizzazione tecnico‑economica (value engineering)
• Presidio e gestione del cantiere: sopralluoghi, campionature, mock‑up; verifica della conformità a capitolati e standard luxury.
• Supporto alla contabilità lavori con la Direzione Lavori e/o altri soggetti incaricati dal Committente
• Consegna e post‑handover: raccolta as‑built, manuali e certificazioni; passaggio a Facility/Operations e gestione snag list fino a chiusura attività

Competenze e requisiti

• Laurea magistrale in Ingegneria Civile, Edile, Architettura o discipline tecniche affini
• Pregressa esperienza in ruoli di coordinamento progettuale, preferibilmente nel settore Real Estate di fascia alta o luxury
• Conoscenza delle normative edilizie, urbanistiche e di sicurezza (D.Lgs. 81/08)
• Buona padronanza di MS Project, AutoCAD e del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Conoscenza base di impianti tecnici e tecnologie BIM
• Capacità di gestione documentale e supporto alla negoziazione tecnica con fornitori e consulenti
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Problem solving, capacità organizzativa ed attitudine al lavoro in team

Compensation&Benefit

• L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale
• Pasti forniti sia quando in servizio che nei giorni di riposo
• Formazione continua al fine di migliorare le competenze personali e professionali
• Partecipazione a eventi riservati al Personale Castelfalfi
• Agevolazioni nella ristorazione, nelle attività wellness e sportive presenti nel resort e nella tenuta

Questa selezione si rivolge a candidati di entrambi i sessi come da Legge 903/77 e alla Legge 125/91.

La posizione ha sede presso Castelfalfi (FI), Toscana.

È necessario possedere il diritto legale di lavorare in Italia.

Tutte le candidature, dovranno essere inviate a con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, come richiesto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR 679/16.