Project Coordinator Landscape

CASTELFALFI *****

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Project Coordinator Landscape

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Project Coordinator Landscape .

Principali compiti e responsabilità:

• Supporto alla pianificazione delle attività relative alle opere paesaggistiche (progettazione landscape, permitting, procurement, realizzazione e collaudo).
• Supporto alla definizione delle strategie realizzative delle opere paesaggistiche, inclusa la pianificazione delle fasi esecutive e delle priorità in funzione delle milestone di progetto (es. eventi, consegne, sales).
• Aggiornamento dei cronoprogrammi delle lavorazioni a verde e monitoraggio dell’avanzamento in coordinamento con il team di progetto con evidenza delle dipendenze, delle criticità e delle interferenze con altre discipline.
• Redazione di verbali di riunione e gestione dei follow-up relativi alle tematiche landscape. Supporto alla gestione della documentazione tecnica e contabile relativa alle opere esterne ed a verde.
• Supporto al monitoraggio economico delle opere paesaggistiche (budget, previsioni, cash-fow, varianti), in coordinamento con il Project Controlling.
• Assunzione di Ruolo di Responsabile dei Lavori dei cantieri affidati Coordinamento tecnico paesaggistico
• Coordinamento operativo dei progettisti paesaggisti e dei consulenti specialistici (horticulture, irrigazione, lighting esterno, ecologia del paesaggio).
• Verifica, raccolta e archiviazione degli elaborati progettuali relativi al landscape.
• Supporto all’allineamento interdisciplinare tra architettura, infrastrutture e paesaggio.
• Controllo delle interferenze tra opere edili, impiantistiche e sistemazioni a verde.
• Interfaccia diretta con i progettisti internazionali e il team design creativo, assicurando recepimento, integrazione e implementazione delle indicazioni progettuali nel processo esecutivo e realizzativo.
• Presidio per assicurare la coerenza tra concept progettuale e sviluppo esecutivo, con capacità di individuare scostamenti e proporre soluzioni tecniche alternative.
• Supporto alle attività di richiesta offerte (RDO) per lavori di landscape, forniture vegetali, irrigazione e arredi esterni.
• Raccolta preventivi e predisposizione di quadri comparativi per le opere paesaggistiche.
• Supporto alla valutazione tecnico-economica delle offerte sotto la supervisione del Project Manager.
• Verifica della documentazione tecnica di fornitori e imprese (schede botaniche, specifiche materiali, campionature, mock-up) con valutazione della coerenza rispetto al progetto e agli standard qualitativi richiesti.
• Partecipazione a sopralluoghi in cantiere con focus sulle opere paesaggistiche.
• Supporto al controllo qualità delle lavorazioni a verde, degli impianti di irrigazione, delle sistemazioni esterne e degli elementi di arredo.
• Verifica della conformità delle realizzazioni rispetto a progetto, capitolati e standard qualitativi. Supporto alla gestione delle punch list (snagging) relative alle aree esterne e al landscape. Raccolta della documentazione as-built relativa alle opere paesaggistiche.
• Supporto alla predisposizione di manuali di manutenzione del verde e sistemi di irrigazione.
• Supporto alla definizione dei piani di manutenzione e gestione del verde, in funzione delle caratteristiche botaniche e delle condizioni ambientali.
• Coordinamento con Landscape Manager/Facility Management per la corretta presa in carico delle aree realizzate garantendo trasferimento completo delle informazioni tecniche e operative.

Competenze richieste:

• Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento in ambito architettura del paesaggio, golf, real estate di lusso.
• Conoscenza delle principali normative edilizie e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. 81/08).
• Buona capacità di lettura, interpretazione e verifica critica di elaborati progettuali paesaggistici, disegni esecutivi e computi metrici.
• Conoscenza delle principali fasi realizzative delle opere a verde, sistemazioni esterne e landscape construction incluse logiche di sequencing, stagionalità, varietà e attecchimento.
• Familiarità con sistemi di irrigazione, materiali per esterni, pavimentazioni e elementi di arredo outdoor con capacità di valutarne prestazioni, durabilità e manutenzione.
• Conoscenza base dei processi BIM costituisce titolo preferenziale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per analisi e reportistica per analisi dati, quadri comparativi e reportistica.).
• Utilizzo di AutoCAD per la lettura e il coordinamento degli elaborati tecnici.
• Conoscenza di MS Project o strumenti equivalenti per la pianificazione e monitoraggio delle attività.
• Italiano fluente.
• Inglese tecnico (livello minimo B2), utile per il coordinamento con consulenti e fornitori internazionali.
• Forte capacità organizzativa e di coordinamento operativo in cantiere.
• Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella verifica delle opere realizzate.
• Attitudine al lavoro in team multidisciplinari (architetti, ingegneri, contractor, consulenti paesaggisti).
• Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi in fase esecutiva.
• Capacità di gestire più attività in parallelo in contesti complessi.
• Comunicazione chiara, strutturata ed efficace con interlocutori tecnici e non tecnici.

Condizioni contrattuali

• L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/201