Project Coordinator - Construction

CASTELFALFI *****

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Project Coordinator- Construction

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Project Coordinator- Construction.

Principali compiti e responsabilità:

• Supporto alla pianificazione delle attività di progetto (design, permitting, procurement, construction, handover).
• Aggiornamento dei cronoprogrammi, monitoraggio avanzamenti e preparazione report periodici.
• Redazione verbali di riunione, gestione follow-up e tracciamento decisioni.
• Supporto alla gestione SAL, contabilità lavori e documentazione tecnica.
• Coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri, interior, landscape, consulenti specialistici).
• Raccolta, verifica e archiviazione elaborati progettuali.
• Supporto all’allineamento interdisciplinare e al controllo delle interferenze.
• Supporto alle attività di richiesta offerte (RDO), raccolta preventivi e predisposizione quadri comparativi.
• Supporto alle attività di negoziazione tecnica ed economica sotto supervisione del Senior Project Manager.
• Verifica documentazione fornitori (schede tecniche, campionature, mock-up).
• Partecipazione a sopralluoghi di cantiere.
• Supporto al controllo qualità delle lavorazioni e dei materiali.
• Verifica conformità a capitolati, standard aziendali e requisiti di progetto.
• Supporto alla gestione snagging list e attività di completamento.
• Raccolta documentazione as-built, manuali d’uso e manutenzione, certificazioni impiantistiche.
• Supporto al passaggio a Facility Management / Operations.

Competenze richieste:

• Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento in ambito edilizio / real estate.
• Conoscenza base delle normative edilizie e della sicurezza cantieri (D.Lgs. 81/08).
• Buona padronanza di strumenti di pianificazione e reportistica.
• Capacità di lettura elaborati grafici e computi metrici.
• Conoscenza base degli impianti tecnici.
• Familiarità con processi BIM costituisce titolo preferenziale.
• Ottima conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel).
• Utilizzo AutoCAD.
• MS Project o strumenti equivalenti.
• Italiano fluente.
• Inglese tecnico (livello minimo B2).
• Forte capacità organizzativa.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
• Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi.
• Capacità di lavorare su più attività in parallelo.
• Comunicazione chiara e strutturata.

Condizioni contrattuali

• L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018